差旅信息化：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代，企业正处于复杂多变的市场环境之中，面临着激烈的竞争挑战。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便敏锐洞察行业痛点，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和创新的解决方案，如同一位睿智的领航者，助力企业突破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅信息化领域展现出卓越的实力。

企业在数字化转型过程中，尤其是差旅信息化方面，面临着诸多棘手的挑战。多系统林立的现状导致数据孤岛问题严重，费用管控犹如在迷雾中摸索，报销流程繁琐得如同走迷宫，预算执行也常常难以落地。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和管理水平。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格，特别是电子发票在差旅报销、入账、归档等工作规范方面面临新的挑战，这使得企业对差旅信息化和财务数字化的需求更为迫切。

合思秉承以客户为中心的服务理念，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，宛如三颗璀璨的科技明珠，为产品的创新和升级提供着强大的技术支持。而在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，构建起了一张庞大而坚实的服务网络，为企业的差旅信息化和财务数字化转型保驾护航。

企业财务痛点大揭秘

合思深入剖析企业在财务数字化转型过程中遇到的各类痛点，尤其是在差旅信息化方面，从系统集成、费用管控、报销流程、预算管理等多个方面入手，全面了解企业的实际需求和面临的挑战。

动力源作为一家企业，在差旅信息化方面面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换如同在迷宫中徘徊；手工录入合规难，如同在悬崖边行走，稍有不慎就可能出错。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得差旅相关的业务数据难以形成有效的合力。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让差旅报销成为了员工和财务人员的噩梦。

汉威科技作为集团性公司，在差旅费用管理方面问题突出。支出散落多系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，如同风筝断了线，失去了有效的控制。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员在繁琐的工作中疲惫不堪，差旅信息化的需求极为迫切。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在差旅信息化方面也面临着巨大的挑战。企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，而现有的差旅报销流程长，审批慢，如同蜗牛爬行，严重影响了工作效率。对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位对数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，如同古老的手工劳作，效率低下且容易出错。

江西中机在差旅费用管理方面也存在诸多问题。费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，差旅信息化的缺失让企业在费用管理上陷入了混乱。

合思的破局利器

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，在差旅信息化方面更是发挥了巨大的作用，解决企业在财务数字化转型过程中的痛点。

合思基于广泛连接的生态，通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，如同搭建了一座数据的桥梁，打破数据孤岛，实现数据互通。在差旅信息化方面，员工的差旅申请、审批、费用报销等数据能够在各个系统间顺畅流通，大大提高了工作效率。

采用双轮驱动的模式创新，一方面提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案。另一方面通过无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。在差旅过程中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅报销变得轻松简单。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在差旅信息化方面优势明显。员工在差旅过程中无需再为垫资和开票而烦恼，只需专注于工作。财务人员也无需再进行繁琐的对账和凭证生成工作，大大提高了工作效率。同时，该解决方案还保证了差旅费用的合规性，让企业的财务管理更加规范。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅报销中，员工只需上传发票照片，系统就能自动识别发票信息，大大提高了报销效率。

合思产品核心优势

合思的产品具有系统集成能力强、费用管控精准、报销流程便捷、数据分析实时等核心功能和优势，在差旅信息化方面能够为企业带来显著的价值提升。

系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅信息化中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。员工的差旅申请能够及时同步到相关负责人处进行审批，大大缩短了审批时间。

费用管控精准，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅费用管理中，系统能够实时监控差旅费用的支出情况，一旦超出预算，及时发出预警，让企业能够有效控制差旅成本。

报销流程便捷，移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工可以通过手机随时随地提交差旅报销申请，系统自动识别发票信息，无需手工填写，大大提高了报销的便捷性。

数据分析实时，合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅信息化方面，管理层可以通过分析报表了解差旅费用的支出情况，及时调整差旅政策，优化资源配置。

成功案例见证实力

合思的解决方案广泛应用于各行各业，涵盖了多种业务场景，通过众多成功案例展示了其在提升企业运营效率、降低成本、加强管控等方面的显著成效，尤其是在差旅信息化方面。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，在差旅信息化方面取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工在差旅报销时不再需要在多个系统间切换，报销流程变得简单快捷，大大提高了工作效率。

汉威科技应用合思解决方案后，在差旅费用管理方面有了质的飞跃。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅报销中，系统能够实时校验预算，确保差旅费用不超支，同时提高了付款效率。

派克新材应用合思系统后，在差旅信息化方面成效显著。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工在差旅结束后能够迅速完成报销，资金能够及时到账，提高了员工的满意度。

江西中机应用合思财务数字化系统后，在差旅费用管理方面实现了全面优化。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅报销流程变得更加规范和高效，企业的费用管理水平得到了显著提升。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验，已成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。在差旅信息化领域，合思更是展现出了强大的实力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业在应用合思的解决方案后，对合思的产品和服务给予了高度评价。

在未来，合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断创新和完善产品，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为更多企业提供优质的财务数智化服务，尤其是在差旅信息化方面，助力企业实现数字化转型的目标。诚邀各企业与合思联系，免费试用我们的差旅信息化解决方案，共同探索企业数字化转型的成功之路，实现互利共赢。