在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。企业在这一过程中面临着重重数字鸿沟，诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，成为众多企业数字化转型道路上的可靠伙伴。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其打造的敏捷财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。
数字阅读巨头的财务困局
在数字经济蓬勃发展的当下，某知名头部数字阅读品牌在业务规模不断扩张的同时，却在财务数字化方面遭遇了诸多挑战与痛点。
数据犹如一盘散沙，分散在企业内部的多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合工作困难重重。这就导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标情况时有发生，仿佛一艘在茫茫大海中失去航向的船只，随时可能偏离预定的轨道。
该企业每个财务月均需处理单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作之中，人效极为低下。他们就像被束缚在流水线上的工人，日复一日地重复着单调的操作，却难以创造出更高的价值。
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。洁白的纸张堆积如山，却在无形中消耗着企业的资源和成本，与当下倡导的绿色发展理念背道而驰。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针一般，效率极其低下。这种落后的档案管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求，成为企业发展道路上的一大绊脚石。
合思差旅管理服务破局之道
面对该知名头部数字阅读品牌在财务数字化方面的困境，合思凭借其专业的差旅管理服务，为企业量身定制了一套“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一座坚固的桥梁，助力企业完成业财平台建设。它能够保障财务数据的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
在提升财务及时性方面，合思表现卓越。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了一台高速引擎，让企业能够更加迅速地掌握财务状况，做出准确的决策。
合思的差旅管理服务灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公的每一个角落，企业管理以人为本的理念得到了充分体现。员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了工作效率和满意度。
同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的绿色发展贡献了一份力量。
差旅管理服务显著成效
合思的差旅管理服务为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的成果，在增效、降本、合规和先进等多个方面都取得了令人瞩目的成绩。
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率，让企业的财务管理更加高效便捷。
在降本方面，合思的差旅管理服务发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理可控。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业实现了真正意义上的降本增效。
在合规方面，合思的解决方案表现出色。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范合法。
在先进性方面，合思的差旅管理服务再次展现出其独特的优势。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销的模式，让企业管理更加人性化。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了行业的发展潮流。
展望未来携手合思开启新征程
合思通过其差旅管理服务的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的显著成果。
电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，更能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的数字化转型解决方案。
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