合思解决方案助力上市公司差旅费控革新

合思解决方案助力上市公司差旅费控革新
在竞争激烈的商业世界中,企业的费控管理如同精密的仪器,稍有偏差就可能影响整体运营。一家L4级无需报销的上市公司,通过采用合思的解决方案,成功实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著成效背后的故事,值得深入探究,下面就让我们一同走进这个精彩的案例。

高端制造巨头的费控困境

该客户是一家专精特新的上市公司,在高端制造行业深耕多年,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模带来了繁荣,但也带来了一系列费控难题。

员工方面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔波,不支持移动端使得办公变得极为不便。员工常常需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效长达2个月,这无疑给员工的工作和生活带来了极大的困扰。

财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作,让财务人员疲惫不堪,无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。

对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是一大痛点。依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在市场竞争中处于被动地位。差旅行业动态中,这样的企业费控难题并不少见,如何解决成为了众多企业关注的焦点。

合思量身定制的智慧药方

面对该客户的重重难题,合思为其量身打造了一套全面的解决方案。

员工层面,实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成报销申请。同时,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,让长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。差旅行业动态中,这种便捷的消费和报销模式正逐渐成为趋势。

财务方面,月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大节省了时间和人力成本。

管理上,合思提供了管理洞察&数据监测功能。多种差旅数据分析看板,有助于企业深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅行业动态的精准把握,合思为企业提供了科学的决策依据。

方案落地结出累累硕果

合思的解决方案落地后,成效显著。

员工报销效率得到了质的提升。从原来复杂漫长的流程,转变为便捷高效的操作,效率提升达300%。员工再也不用为报销问题烦恼,工作积极性和满意度大幅提高。

财务人力成本大幅降低。原本耗费大量人力的手工工作被自动化流程替代,人力成本降低了50%。财务人员得以从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。

企业费控管理更加精准有效。实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,让企业的费用支出更加合理、透明。

借助合思BI·差旅分析,企业能够深入了解差旅行为,为优化差旅标准和节省成本提供了有力的数据支持。在差旅行业动态中,这样的成效无疑为企业树立了良好的典范。

客户好评见证卓越价值

该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。

在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系,不仅为企业带来了实际的效益,也为差旅行业动态注入了新的活力。

携手未来共赴费控新征程

我们期待与该客户在未来继续深化合作,共同探索更多提升费控管理和企业运营效率的可能。在差旅行业动态不断变化的今天,合思将始终紧跟时代步伐,为企业提供更加优质、高效的解决方案。

如果你也想提升企业的费控管理水平,实现降本增效,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。让我们一起在差旅行业动态的浪潮中,乘风破浪,共创美好未来。

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captaincaptain
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