在企业的运营管理中，差旅费用的管控和报销效率一直是备受关注的问题。今天，我们要讲述的是一家L4级无需报销的上市公司，在使用合思产品后，在报销效率和财务成本方面取得了显著成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，实现了降本增效和高效管理。这一系列令人瞩目的成果，究竟是如何达成的呢？让我们一同深入了解。
高端制造巨头的差旅困境
这家上市公司是专精特新的高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模使得企业的差旅需求十分旺盛。然而，在使用合思产品之前，公司面临着诸多差旅痛点。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工手忙脚乱，不支持移动端的报销方式使得员工只能在电脑前完成繁琐的报销步骤。个人垫资的方式让员工承担了不必要的资金压力，而纸质借款申请更是增加了流程的复杂性。2个月的报销时效，让员工的资金长时间被占用，极大地影响了员工的工作积极性。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。不同地区差旅费用对比也难以做到及时准确，企业在差旅费用的管控上陷入了困境。
合思妙策化解差旅难题
面对该上市公司的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
员工可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城的出现，让员工的差旅消费变得更加便捷。在合思商城消费，员工无需垫资，还能直接开票。而且，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅体验得到了极大的提升。不同地区差旅费用对比也可以在合思的系统中一目了然，员工可以根据对比结果选择更合适的差旅安排。
对于财务部门，合思的解决方案更是带来了革命性的变化。财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间。通过系统对不同地区差旅费用对比的分析，财务人员可以更好地进行费用管控。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，通过对不同地区差旅费用对比的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。企业可以根据不同地区的费用水平，合理调整差旅预算，提高资金的使用效率。
成效显著见证方案实力
该上市公司使用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
员工报销效率大幅提升300%，这极大地改善了员工的报销体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。财务人力成本降低50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在费用管控方面，合思的解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。通过对不同地区差旅费用对比的实时监控，企业加强了费用管控，避免了不必要的费用支出。借助合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准。企业可以根据不同地区的经济发展水平、消费水平等因素，制定更加合理的差旅费用标准。
客户满意铸就合作典范
该上市公司相关人员对合思产品和服务给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了良好的合作。通过对不同地区差旅费用对比的分析，双方共同制定了更加科学合理的差旅管理策略，为企业的发展提供了有力支持。
携手未来共谱发展新篇
随着企业的发展和业务的拓展，该上市公司与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作，在更多业务场景中应用合思的解决方案，实现更大的降本增效和管理提升。
合思不断创新和升级产品，能够为该上市公司提供更优质、更全面的服务。通过对不同地区差旅费用对比的持续分析和优化，合思将助力企业在费控及差旅管理方面保持领先。双方将携手共进，共同应对市场的挑战，创造更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临着差旅管理和费用管控的难题，不妨像这家上市公司一样选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。立即联系合思，免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台，免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效和高效管理的目标。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/19117.html
