在科技飞速发展与市场竞争日益激烈的当下,企业数字化转型已成为不可阻挡的潮流。财务数智化作为其中的关键环节,对于企业的降本增效、合规经营起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域展现出了重要的影响力。合思作为专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币,不仅拥有广泛的市场认可度,更具备强大的技术实力。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业量身打造专业的财务数智化解决方案。
市场形势:财务数智化的时代召唤
在企业数字化转型的征程中,财务数智化的市场需求与发展趋势正日益凸显。企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。如今,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效,已成为企业的迫切需求。
随着税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
疫情期间,企业远程办公需求大幅增加,传统手工报销模式的弊端暴露无遗,这加速了企业对财务数字化解决方案的探索与应用。同时,企业业务的高速发展和多元化,让传统财务管理模式难以适应复杂的业务需求,财务数智化成为企业提升管理效率、增强竞争力的关键手段。差旅数据分析在企业业务多元化的背景下,能够为企业优化差旅成本、提升差旅管理效率提供有力支持。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统财务管理模式存在诸多痛点和挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式问题丛生。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这都给财务管理带来了极大的困扰。
费用类目复杂,数据统计要求高,使得财务数字化重塑流程逻辑变得刻不容缓。以江西中机为例,采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,这让财务人员的工作量巨大,数据统计也困难重重。差旅数据分析能够帮助企业梳理复杂的费用类目,更精准地进行数据统计。
报销流程长、审批慢也是一大难题。员工手工填写报销单难以规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高。
对公业务的扩增,使得财务稽核做账压力大增。随着各地业务的扩展,发票核验工作繁重;报销单均为手工录入凭证,需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目,手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额;支付合同数据统计复杂,时效性低。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
针对企业面临的诸多痛点,合思提出了全面的解决方案和策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通和实时同步,大大提高了企业财务管理的效率和准确性。同时,合思提供灵活的单据配置及自定义档案,能够满足企业不同业务场景和管理需求,实现个性化的财务管理解决方案。
合思还运用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高了财务工作的自动化和智能化水平,减轻了财务人员的工作负担。差旅数据分析作为合思解决方案中的重要一环,能够为企业提供更精准的差旅数据洞察,助力企业优化差旅管理。
核心模块:合思财务数智化的强力引擎
合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、费用分析等功能,帮助企业有效控制成本,提高费用使用效率。通过差旅数据分析,企业可以对差旅费用进行更精准的预算管控和分析。
合思商城聚合了多种商旅资源,为企业提供一站式的商旅服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。差旅数据分析能够帮助企业更好地评估合思商城提供的商旅资源的性价比。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,实时展示企业财务数据和经营状况,为企业管理者提供决策支持,帮助企业及时发现问题、调整策略。差旅数据分析在合思BI中能够以直观的报表形式呈现,为管理者提供清晰的差旅数据洞察。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。结合差旅数据分析,企业可以更好地规划差旅资金的支付和管理。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发实力和创新能力,能够不断推出适应市场需求的新产品和新功能。在差旅数据分析方面,合思也在不断创新,为企业提供更深入、更精准的分析服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的服务和支持。无论企业在差旅管理中遇到何种问题,合思都能及时响应并提供解决方案。
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的互联互通和共享,避免企业进行大规模的系统改造和重建。这使得差旅数据分析能够与企业其他业务数据进行整合,提供更全面的分析视角。
合思无需报销的解决方案具有创新性和颠覆性,能够真正让员工感受到数字化便利,提高员工的满意度和工作效率,同时也为企业降低了管理成本和风险。差旅数据分析能够进一步优化这一解决方案,让企业的差旅管理更加高效。
成功案例:合思解决方案的实践验证
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过差旅数据分析,该公司能够更好地优化差旅费用,提高差旅管理效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅数据分析帮助该公司更精准地控制差旅预算,提高资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅数据分析为该公司的差旅管理提供了有力的数据支持,使其能够更好地应对市场变化。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。差旅数据分析帮助该公司更好地分析差旅费用的构成和趋势,为企业决策提供依据。
服务体系:合思的坚实保障
合思拥有专业的项目实施团队,能够根据企业的实际需求和业务流程,为企业量身定制解决方案,并提供全程的项目实施服务,确保项目的顺利上线和运行。在差旅数据分析项目中,实施团队能够根据企业的具体情况,搭建适合的分析模型和报表体系。
合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的问题和需求,为客户解决系统使用过程中遇到的各种技术难题。无论是差旅数据分析系统的使用问题,还是数据安全问题,合思的技术支持团队都能及时提供帮助。
合思定期为客户提供系统培训和升级服务,帮助客户更好地掌握系统的功能和使用方法,同时保证系统的安全性和稳定性,及时更新系统功能以适应企业业务的发展变化。差旅数据分析系统也会随着企业业务的变化不断升级,为企业提供更优质的服务。
合思建立了完善的客户反馈机制,能够及时收集客户的意见和建议,不断优化产品和服务,提高客户的满意度和忠诚度。通过客户反馈,合思可以不断改进差旅数据分析的功能和服务,更好地满足企业的需求。
结尾:合思的未来展望
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供了有力支持。在差旅数据分析方面,合思也为企业提供了精准的数据分析和决策支持,帮助企业优化差旅管理。
随着科技的不断进步和市场需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。特别是在差旅数据分析领域,合思将不断探索新的技术和方法,为企业提供更深入、更全面的分析服务。
合思将与广大企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功,实现有限资源的更有效利用。相信在未来,合思将在财务数智化领域发挥更大的作用,成为企业信赖的合作伙伴和行业的领导者。如果您想体验合思的财务数智化解决方案,包括差旅数据分析功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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