在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展离不开高效的财务管理。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，推动企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，在财务数字化转型和业财融合方面，众多企业遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一座又一座的数据孤岛，难以实现有效整合；传统手工报销模式效率低下、错误频出，弊端尽显；多系统操作不仅体验感差，手工录入还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的决策效率。
同时，企业在成本增效、预算管控、费用报销等方面也面临着诸多痛点。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率等需求，成为了企业亟待解决的难题。而且，不同行业的企业在财务数字化过程中还存在着各自独特的困境。例如，医药企业学术会议繁多，费用管控难度极大；制造业企业业务成本管控急需财务提供更多支持；软件互联网企业业财的数据口径难以统一等。在这样的背景下，差旅管理规范化对于企业来说愈发重要。
破局良方：合思一站式财务数智化方案
合思针对这些行业痛点，精心打造了一套全面的解决方案，为企业的差旅管理规范化提供了有力支持。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思提供多系统集成方案，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联，极大地提升了操作体验，为差旅管理规范化奠定了坚实的基础。
采用无需报销的模式，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还保证了财务数据的准确性和合规性，有力地推动了差旅管理规范化。
此外，合思实现了预算管控前置。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，让企业能够更好地控制差旅费用，实现差旅管理规范化。
核心优势：合思产品闪耀数智光芒
合思产品具有众多核心功能与优势，为企业的差旅管理规范化提供了强大的技术支撑。
发票智能校验功能是合思费控的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为差旅管理规范化提供了可靠的数据保障。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使差旅管理规范化更加高效。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，进一步推动了差旅管理规范化。
银企直联功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为差旅管理规范化提供了安全可靠的资金保障。
实战验证：合思方案彰显卓越成效
合思产品在不同行业都有着广泛的应用场景和显著的实际案例，充分证明了其在推动差旅管理规范化方面的卓越能力。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联的方案，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思的解决方案，该公司报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这一系列数据表明，合思产品为企业的差旅管理规范化带来了显著的成效。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。该公司累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。这充分体现了合思产品在医药企业差旅管理规范化方面的重要作用。
在软件互联网行业，医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联的方案，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思的解决方案，该公司打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。这说明合思产品能够有效推动软件互联网企业的差旅管理规范化。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的方案，应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。该公司结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。这充分展示了合思产品在零售企业差旅管理规范化方面的出色表现。
众多专精特新企业已经选择了合思，借助合思的财务数智化产品，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
如果你的企业还在为财务数字化转型和差旅管理规范化而烦恼，不妨尝试合思的财务数智化产品。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化和差旅管理规范化的新篇章。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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