合思财务数字化产品:开启个人差旅管控新征程

合思财务数字化产品:开启个人差旅管控新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的核心战略。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性也难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

这些痛点不仅让企业财务人员焦头烂额,也阻碍了企业的高效发展。而合思财务数字化产品的出现,宛如一盏明灯,为企业解决财务难题带来了新的希望。

合思风云:科技领航财务新篇

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思的使命和愿景犹如一颗璀璨的星辰,指引着企业前行的方向。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过自身先进的技术和优质的服务,推动企业财务数字化转型,使企业的财务管理更加高效、精准、便捷,进而提升企业的竞争力和盈利能力。

在当今激烈的市场竞争中,企业面临着诸多挑战,而合思的使命正是为企业解决这些难题,助力企业在财务领域实现质的飞跃。

模块大观:功能铸就管理基石

  • 合思费控:数据互通效率先锋
    合思费控支持多系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通。它具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,能够优化报销流程,大幅提升报销效率。企业可以通过合思费控对费用进行精准管控,确保每一笔支出都合理合规。

  • 合思商城:消费合规便捷典范
    员工在合思商城进行因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,真正做到消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

  • 合思BI:数据洞察决策智囊
    合思BI能够生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况分析报表。通过这些报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。企业可以根据这些数据,合理调整预算和资源分配,提高企业的经济效益。

  • 银企直联:付款高效精准保障
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全。

亮点闪耀:创新引领行业潮流

  • 无需报销:重塑差旅幸福体验
    合思的无需报销模式是一项颠覆性的创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工的满意度,也提高了财务工作的效率。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,打破了数据流转的壁垒,让企业的信息流通更加顺畅。

  • 发票智核:源头把控合规防线
    合思的发票智能识别与校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,保障了企业财务的安全。

  • 多维管控:自动执行精准跟踪
    日常费用统计工作繁琐,发生频次多、类型复杂、跟踪困难。而合思的多维管控自动执行功能,让相关方在发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现了费用的精准管控。

优势凸显:全面超越成就卓越

  • 生态互联:数据互通高效管理
    合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。这打破了数据孤岛,让企业的财务管理更加高效,各个部门之间的信息共享更加顺畅。

  • 双轮驱动:创新模式全面赋能
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和服务创新,为企业提供更加全面、优质的财务数智化解决方案。这种创新模式能够满足企业不同的需求,为企业的发展提供全方位的支持。

  • 经验丰富:个性方案精准适配
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,确保企业能够得到最适合自己的财务数字化服务。

  • 敏捷服务:快速响应及时迭代
    合思具备敏捷的开发与服务能力,能够快速响应企业的需求,进行产品的开发和迭代。为企业提供及时、高效的服务,让企业在财务数字化转型过程中不会因为技术问题而停滞不前。

用户场景:多元覆盖精准适配

  • 目标用户:全行业企业的选择
    合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业、医疗企业等不同行业的企业。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,都能从合思的产品中受益。

  • 应用场景:全方位满足企业需求
    合思产品的应用场景十分广泛,涵盖个人差旅管控、个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。在个人差旅管控方面,合思产品能够实现从差旅申请、消费到报销的全流程管理,确保费用合规、流程高效。

案例鉴证:成功实践彰显实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销报表核算全面优化
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:报销补贴核算效率大增
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。

在当今竞争激烈的市场环境中,企业要想实现可持续发展,财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的亮点和成功的实践案例,能够为企业提供全方位、高效、精准的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思产品,在财务数字化转型中取得了显著的成效,提升了企业的竞争力和盈利能力。

如果你也想让企业的财务管理更加高效、精准、便捷,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启企业财务数智化的新篇章。现在,你可以免费试用合思产品,亲身感受其带来的卓越体验!

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captaincaptain
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