在零食行业的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，庞大的业务规模背后，是复杂的供应链和跨多个系统的繁杂管理流程，这让企业在财务方面面临着诸多挑战。差旅费用合规检查成为了企业亟待解决的问题，而合思信息技术有限公司的出现，为这家企业带来了全新的解决方案。
零食巨头的财务困局
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业务复杂：供应链与销售渠道的双重挑战
该客户作为国民经典零食品牌，其业务覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这种庞大而复杂的业务体系，使得管理流程跨多个系统，操作起来不仅繁杂，而且效率低下。每一项业务的开展，都需要在不同的系统中进行操作和记录，这无疑增加了管理的难度和成本。 -
差旅管理：对账与成本的双重痛点
在差旅管理方面，该企业面临着更为严峻的问题。差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。差旅费用合规检查在这样的管理模式下，变得异常困难。 -
档案管理：纸电混合的巨大难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在进行差旅费用合规检查时，难以快速准确地找到相关档案，这进一步影响了企业的财务管理效率。
合思的“魔法方案”
- 消费 – 入账 – 归档全流程解决方案
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个方面。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，同时还会有相应的对账单。这种方式不仅便捷了员工的消费，还为差旅费用合规检查提供了清晰的记录。
财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一模式实现了记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率，也为差旅费用合规检查提供了有力的支持。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，使得档案管理更加高效、便捷，为差旅费用合规检查提供了完整的档案支持。
方案实施的步步为营
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系统对接：打通数据壁垒
合思与客户的多个系统进行对接，打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算建立档案证据链，为差旅费用合规检查提供了可靠的数据基础。 -
员工引导：提升使用比例
逐步引导员工使用合思商城进行差旅消费，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一过程不仅提高了员工的消费体验，也为差旅费用合规检查提供了更多的线上数据支持。 -
流程优化：规范管理降低成本
建立标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，降低了成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，大幅提升了管理效率，也为差旅费用合规检查提供了更加便捷的操作方式。
方案落地的丰硕成果
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成本降低：节约差旅费用
实施解决方案后，该企业年度节约200万+差旅费用。基于合思商城可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。差旅费用合规检查变得更加高效，企业能够更好地控制差旅成本。 -
业财融合：实现数字化闭环管理
业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业在进行差旅费用合规检查时，能够更加准确地把握财务数据，实现精细化管理。 -
数据管理：保障数据安全与效率
实现数据采集与校验，打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果为差旅费用合规检查提供了更加安全、高效的数据管理环境。
客户的高度赞誉
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。差旅费用合规检查变得更加轻松、准确，该解决方案可供其他门店企业参考。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。还提供免费试用、灵活定价模式等优势。众多企业已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅费用合规检查等财务难题，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，体验财务数智化的魅力！
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