在企业的运营发展中，财务数字化转型已成为提升效率、降低成本的关键举措。动力源作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，于报销效率、人员成本等方面收获了显著成效。企业差旅行程相关的报销流程优化效果尤为突出，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成使得数据实现互通，操作体验全面革新，极大地简化了员工报销流程，企业差旅行程的财务管理变得更加高效便捷。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。随着企业的发展，2011年动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业差旅行程的财务管理也在转型范围内。
然而，转型之路并非一帆风顺。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。在企业差旅行程的相关操作中，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题凸显。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个企业差旅行程的报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思方案：破局动力源财务难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业差旅行程中的订单支出成本能够实时归集和统计，为财务管理提供了更精准的数据支持。
在企业差旅行程的报销流程上，合思提出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公出差的企业差旅行程中，消费免垫资、免开票，这不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让企业差旅行程相关的数据能够在不同系统间顺畅流通。
显著成效：效率提升与管理升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，企业差旅行程的报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工填报时间大幅缩短，报销流程得到极大简化，使用体验显著提升。这不仅让员工能够更专注于工作，也提高了整个企业的运营效率。
在财务管控方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员的基础工作压力降低，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看企业差旅行程相关的财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
用户反馈：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，在企业差旅行程的管理上持续优化。
未来展望：携手共进与积极尝试
动力源与合思的合作将持续深化，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在企业差旅行程的管理方面，不断探索创新，实现更高效的财务管理。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业差旅行程的管理对于企业的成本控制和运营效率至关重要。其他企业也可以尝试合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业差旅行程的管理更加高效、便捷。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案为企业差旅行程管理带来的变革，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之路。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/19135.html
