在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术与卓越的解决方案，合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在企业团队出差管理方面也有着显著的优势。
市场形势：团队出差管理数字化需求激增
随着企业的不断发展和市场竞争的日益加剧，越来越多的企业开始重视财务数字化转型，团队出差管理数字化也成为其中重要的一环。企业希望通过数字化手段提高财务管理效率、降低成本、增强合规性。
国家税收征管数字化、智能化的推进，对企业财税合规提出了更高要求。在团队出差管理中，涉及到的费用报销、发票管理等环节都需要更加高效、精准的财务数智化解决方案来应对监管挑战。
疫情的影响使得企业对线上化、数字化的财务管理方式需求大增，加速了企业财务数字化转型的进程。团队出差管理也从传统的线下模式逐渐向线上数字化模式转变，企业需要更加便捷、高效的数字化工具来管理团队出差相关事宜。
痛点分析：团队出差管理难题待解
许多企业存在大量自研系统，在团队出差管理方面，各系统之间操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握团队出差的费用、行程等数据信息。
传统手工报销模式弊端多，在团队出差报销中表现得尤为明显。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。员工报销周期长，需要花费大量时间整理发票、填写报销单；会计工作量大，人员成本高，且容易出现报销错误等问题。
集团型公司在团队出差管理的成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等方面存在诸多问题。支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。
解决方案整体策略概述：革新团队出差管理模式
合思通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力，打破企业数据孤岛，在团队出差管理中实现多系统的数据互通和业务协同。管理者可以实时获取团队出差的各项数据，提高管理效率。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工在团队出差中真正感受到数字化便利。员工无需垫资、无需开票，消费即合规，财务统一对账结算，提高报销效率，降低财务基础工作压力。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。在团队出差申请时就进行预算管控，有效落地预算管控，避免超预算出差情况的发生。
核心模块：全方位赋能团队出差管理
合思费控支持多种类型发票采集、智能识别、验真、查重等功能。在团队出差管理中，员工可以轻松上传出差发票，系统自动识别并进行验真、查重，确保发票合规。同时，可实现费用标准控制、预算管控、审批流程线上化等，提高费用管理的合规性和效率。
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。在团队出差预订机票、酒店等环节，员工可在商城内进行因公消费，免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，为团队出差节省成本。
合思BI可自动生成各种财务分析报表，为管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。在团队出差管理中，管理者可以通过合思BI了解团队出差的费用情况、预算执行情况等，帮助企业实现精细化管理。
银企直联实现了实际业务与付款的打通，在团队出差费用支付方面，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。
竞争优势：团队出差管理可靠之选
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。在团队出差管理的技术研发方面，能够不断投入资源，优化产品功能。
秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在团队出差管理服务中，能够为客户提供及时、高效的服务，解决客户遇到的问题。
拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的客户，如制造业、医药业、软件互联网行业等。在团队出差管理中，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。
成功案例：见证团队出差管理成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，在团队出差管理方面取得显著成效。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，团队出差管理得到优化。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，团队出差报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
服务体系：保障团队出差管理顺畅
合思在项目实施过程中，会安排专业的项目经理全程跟进，与客户关键用户紧密合作。在团队出差管理项目实施中，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。
为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。在团队出差管理方面，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法和技能，提高工作效率。
建立了完善的运维服务体系，能够及时响应客户的需求。在团队出差管理系统运行过程中，解决系统出现的问题，保障系统的稳定运行。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决团队出差管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在团队出差管理方面的卓越功能，不妨申请免费试用。
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