在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型及费控管理正面临着诸多挑战。差旅经费管理作为企业费用支出的重要组成部分,其管理的难度更是日益凸显。企业不仅要应对费用支出种类繁杂、发生频次高的问题,还要确保费用报销的合规性。传统的报销方式不仅耗时耗力,还容易出现预算管控缺失、流程冗长复杂等问题,严重拖累了企业的运营效率。
以医药、软件、连锁经营等行业为例,它们各自面临着不同的费控难题。医药企业资金回流困难,研发和销售费用高昂,传统报销流程效率低下,还要满足严格的政策合规要求;软件行业在项目制下,费用管控流程复杂,人员和费用类型众多,收益滞后;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。
同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业急需建立完善的财税数字化体系。然而,现阶段业务系统与财务系统之间存在连接壁垒,使得财务数字化转型困难重重。而且,企业费控管理能力参差不齐,不同阶段都存在各自的问题。在这样的背景下,企业急需一套高效的解决方案来解决差旅经费管理及财务数字化转型的难题。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是一家专精特新企业。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思使命:赋能企业财务转型
合思致力于通过其财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅经费管理方面,合思能够优化资源配置,让有限的资金发挥更有效的作用。
合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,构建企业竞争力矩阵,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。它帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,促进业财融合,为企业提供综合解决方案。
此外,合思通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。在差旅经费管理中,这种数字化转型不仅提高了效率,还降低了企业的运营成本。
合思产品:功能强大模块丰富
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品具备业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
在预算管理方面,合思可实现预算的制定、控制,应收管理、催款管理等功能。在差旅经费管理中,企业可以通过合思系统合理制定差旅预算,并实时监控预算执行情况。
费用报销功能包括审核处理、内控制度执行、发票管理、开票申请等。员工的差旅费用报销可以通过合思系统快速审核,确保合规性。
采购管理支持采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。合同管理涵盖合同模板管理、合同数据处理、资产管理、资产处置等功能。这些功能为企业的差旅经费管理提供了全面的支持。
合思亮点:创新功能驱动变革
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低了企业决策成本与IT建设风险。它分场景、分阶段落地“无需报销”,为企业提供最佳切入口。在差旅经费管理中,员工可以直接消费,系统自动入账和归档,大大提高了报销效率。
合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境。在差旅经费管理方面,企业可以实时获取差旅相关的财务和业务数据,进行精准决策。
合思具有强大的数据分析能力,可融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在差旅经费管理中,通过数据分析,企业可以了解差旅费用的使用情况,优化差旅政策。
此外,合思实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,提高了工作效率,减少了人工错误。在差旅经费管理中,自动化处理可以节省大量的时间和人力成本。
合思优势:卓越服务脱颖而出
合思作为专精特新企业,具备强大的资金和技术实力,能够持续投入研发,为客户提供更优质的产品和服务。在差旅经费管理领域,合思不断创新,满足企业日益增长的需求。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,无论是差旅经费管理的咨询还是系统的维护,都能得到快速响应。
合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。在差旅经费管理方面,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。
合思以客户为中心,秉承服务理念,注重与客户的沟通和合作。在差旅经费管理中,合思深入了解企业需求,不断优化产品和服务,满足客户的期望。
合思应用:广泛场景满足需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在差旅经费管理方面,这些企业都可以通过合思系统实现更高效的管理。
合思的应用场景涵盖企业的各个方面。在医药行业,可用于营销会议、研发费用报销等差旅经费管理;在软件行业,可用于项目费用管控;在连锁经营行业,可用于对公付款业务等。
合思可用于企业的对私报销场景,如员工的用餐、用车、差旅等费用报销;也可用于对公报销场景,如企业的行政、会议、营销等费用报账。在预算制定、费用控制、报销审核、财务核算、资金管理等财务环节,以及业务流程中的采购、合同管理等环节,合思都能发挥重要作用。
合思案例:成功见证实力
中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在差旅经费管理方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付过程的人工耗损,满足了行业合规要求。
中国某上市软件服务公司采用合思定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在差旅经费管理中,该公司能够更好地控制项目差旅费用。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。在差旅经费管理方面,该品牌能够更有效地管理门店的差旅费用。
这些成功案例表明合思的产品能够有效解决企业在费用管理、财务数字化等方面的问题,得到了客户的认可和好评,帮助企业提升了运营效率和管理水平。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、丰富的行业实践经验和强大的技术实力,能够帮助企业解决财务数字化转型和差旅经费管理中的诸多痛点和挑战。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和综合竞争力,在数字化浪潮中占据优势。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更专业的解决方案,与企业携手共进,共同迈向财务数字化的新未来。现在就选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。立即免费试用合思,体验差旅经费管理的全新变革!
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