在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出管理却一直是一个被忽视的痛点。企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。
目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思解决方案:核心功能与显著优势
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费控管理:全阶段精准覆盖
合思的费控管理平台能力不断升级,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,能够满足不同企业在不同阶段的费控管理需求。在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验;在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让费控管理更加高效。 -
业财一体化:数据驱动决策
合思能够助力企业实现业财一体化,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI 及 RPA 技术,合思为企业提供了更加精准、高效的财务管理支持。 -
应对财税新政:智能合规保障
在财税新政不断出台的背景下,合思可以帮助企业从容应对。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,合思实现了业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。 -
中台连接:整合数据资源
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
合思解决方案:多行业成功实践
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医药行业:合规高效新典范
某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,为医药行业的费用管理提供了高效合规的解决方案。 -
软件行业:提效降本新选择
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效提升了软件行业企业的财务管理效率,降低了成本。 -
连锁经营行业:资金管控新保障
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,为连锁经营行业的财务管理提供了有力保障。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能够帮助企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思作为行业领先者,能够为企业提供更全面、更优质的服务,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人,选择合思,就是选择专业、可靠的财务数智化解决方案合作伙伴。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化与差旅管理的新征程!
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