合思财务数智化方案:助力汉威科技开启发票智能处理新时代

合思财务数智化方案:助力汉威科技开启发票智能处理新时代
在当今数字化浪潮席卷商业世界的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务数智化领域的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在财务数智化领域的强大实力和广阔前景。

探秘汉威科技:创新科技先锋

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它宛如一颗璀璨的科技明星,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域熠熠生辉。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案,凭借其卓越的技术和创新能力,成为行业内的佼佼者。

在当前经济环境下,汉威科技深知财务数智化转型对于企业发展的重要性。随着业务的不断拓展和规模的逐渐扩大,传统的财务管理方式已难以满足企业高效、精准、合规的管理需求。尤其是在发票处理等环节,繁琐的人工操作不仅效率低下,还容易出现错误和风险。因此,汉威科技迫切需要一套先进的财务数智化解决方案,来提升财务管理水平,实现企业的可持续发展。

合思方案:发票智能处理的利器

合思凭借多年的业务实践和对不同行业的深入了解,针对汉威科技的特点和痛点,量身定制了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案。该方案以发票智能处理为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控:全流程数字化费控管理

合思费控犹如一位精明的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,合思费控能够自动采集消费数据,并实现数据的自动流转。发票智能处理功能更是强大,它可以对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了员工的报销效率,还让企业的财务管理更加规范和精准。

以往,汉威科技的员工在报销时需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,财务人员也需要手动审核发票、录入数据,工作效率低下。而合思费控的应用,让这些繁琐的流程变得简单快捷。员工只需在消费后,系统自动识别发票信息并完成报销申请,财务人员也可以通过系统快速审核,大大缩短了报销周期。

合思付款:精准高效的资金管理

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

在线付款后,多维度的规则引擎会自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。这不仅让付款进度清晰可控,还为企业的经营策略制定提供了有力的支持。例如,汉威科技在与供应商进行对账时,以往需要人工核对大量的合同和订单信息,容易出现错误和遗漏。而合思付款的应用,让对账效率提升了70%,大大节省了时间和精力。

合思档案:智能高效的档案管理

合思档案则为汉威科技的财务档案管理带来了革命性的变化。它实现了档案整理、组卷、利用等环节的智能化和自动化,大大减少了档案管理的时间和成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,同时存储空间、耗材减少70%。并且,它能够保障数据安全合规100%,让企业的财务档案管理更加安全、高效。

显著成果:发票智能处理成效斐然

合思的财务数智化解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在发票智能处理方面,其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

员工报销耗时的大幅降低,让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中,提高了工作效率和工作满意度。财务入账归档时间的减少,让财务人员能够更加及时、准确地完成财务报表的编制和分析,为企业的决策提供有力支持。

在费用控制方面,合思费控助力汉威科技实现了多场景消费数据的自动采集和流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加精细化,有效降低了不必要的费用支出,实现了降本增效。

合思付款让付款进度清晰可控,对账效率提升70%;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这不仅提高了资金管理的效率和准确性,还为企业的财务管理提供了更多的决策依据。

合思档案的应用,让汉威科技的财务档案管理更加智能、高效。档案整理、组卷和利用耗时的大幅减少,以及存储空间和耗材的节约,让企业在档案管理方面实现了低碳运营。

合思优势:引领财务数智化未来

合思的财务数智化解决方案具有诸多优势和价值。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思拥有SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,通过信息安全等级保护三级认证。这些认证和资质充分证明了合思在技术实力、安全保障等方面的领先地位,让企业可以放心地选择合思的解决方案。

展望未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启属于您的发票智能处理新时代。

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