在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的先驱者，通过应用合思财务数字化解决方案，在效率提升和成本节约方面取得了显著成效。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率大幅提升300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，实现各系统间的数据联动。合思费控助力动力源实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等全方位的财务数字化管理，推动企业在财务数字化转型道路上迈出了坚实步伐。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源：困境中寻求转型突破
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务覆盖面广泛。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量精力，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。公司复杂的业务模式和组织架构，使得报销模式复杂多样，各主体流程繁复，这进一步导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，企业的运营犹如蒙上了一层迷雾。在这样的困境下，动力源迫切需要一套高效、集成的财务数字化解决方案，来打破当前的僵局，实现财务工作的变革。差旅执行标准在这样的复杂环境下，也难以有效执行和管理，成为企业亟待解决的问题之一。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思首先从数据集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。差旅执行标准也能在人员和订单数据同步的基础上，更精准地进行管控和执行。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。对于业务人员来说，因公消费实现了免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差旅执行标准的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作效率，减少了人为错误。
合思费控系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间实现了无缝对接，数据能够自由流动，为企业的决策提供了更及时、准确的信息。
此外，合思围绕动力源的业务需求，提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是差旅执行标准的制定，还是日常费用的报销管理，都能在合思的解决方案中得到妥善处理。
显著成效：数据见证转型力量
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，每一个数据都在诉说着转型的成功。
员工报销周期大幅缩短是最直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，极大地提升了员工的满意度和工作积极性，也让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。差旅执行标准的严格执行，也让员工在差旅消费中有了更明确的规范，减少了不必要的费用支出。
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和重复劳动中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的战略决策提供了更有力的支持。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。财务制度得以有效落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整和优化。差旅执行标准也能在数据互通的基础上，得到更有效的监督和执行，确保企业的费用支出合理合规。
动力源在财务数字化转型中取得了显著的进展，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升了企业的核心竞争力。在当前经济环境下，这样的转型成果无疑为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
高度认可：合作开启美好未来
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅执行标准在合思的解决方案下，得到了更好的贯彻和执行，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
动力源在使用合思的解决方案后，切实感受到了财务工作效率的提升和管理水平的提高。合思的解决方案帮助动力源解决了长期以来困扰企业的财务难题，为企业的发展提供了有力的支持。动力源希望与合思保持长期稳定的合作关系，共同推动企业在财务数字化领域不断前进。
动力源认为合思的产品和服务具有高度的适应性和灵活性，能够根据企业的实际需求进行定制化开发，满足企业不断变化的业务需求。无论是差旅执行标准的调整，还是新业务场景下的财务需求，合思都能快速响应，提供合适的解决方案。
展望未来：携手共进再谱新篇
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。结合动力源的业态和组织变化，双方将进一步优化财务数字化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平，为动力源等客户提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。
如果你也希望像动力源一样实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和管理水平，不妨选择合思的解决方案，开启企业的数字化之旅。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数字化带来的变革。
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