在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。今天,我们将目光聚焦于北京动力源科技股份有限公司,这家在科技领域深耕多年的高端制造企业,通过差旅技术创新实现了财务数字化转型的华丽转身,其成功经验值得众多企业借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的企业体量,在业务运营和财务管理上必然面临着诸多挑战,也正是在这样的背景下,动力源踏上了财务数字化转型的征程。
业务困局待解,转型势在必行
在当前经济环境下,企业财务数字化转型成为了提升管理效率、降低成本的重要途径。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。动力源作为一家业务广泛的高端制造企业,面临着复杂多样的业务需求。差旅技术创新在此刻显得尤为迫切,传统的财务管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求。
动力源在业务运营过程中,涉及到大量的差旅、用车、餐饮、办公采购等消费场景。这些场景产生的数据分散且复杂,传统的报销流程繁琐,不仅耗费了大量的人力和时间成本,还容易出现数据不准确、费用支出不透明等问题。此外,随着企业全球化业务的拓展,如何实现财务收支的有效管理和合规经营,成为了动力源亟待解决的难题。差旅技术创新能够为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案,帮助企业摆脱传统管理模式的束缚,实现财务数字化转型。
合思方案领航,精准破局之道
面对动力源的诸多难题,合思凭借其差旅技术创新,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为动力源量身打造了一套全方位的财务数字化服务方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,差旅技术创新在此体现得淋漓尽致。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅场景中,差旅技术创新让多场景消费数据自动采集、自动流转成为现实。员工的差旅、用车、餐饮等消费数据能够实时同步到系统中,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务管理的效率,还减少了人为错误和违规行为的发生,为企业的合规经营提供了有力保障。
稳步推进实施,落地成效显著
合思深知,一个好的解决方案需要精准的实施才能发挥最大的效果。在为动力源提供解决方案的过程中,合思差旅技术创新的优势贯穿始终。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,结合其全球化业务,运用敏捷、丰富的无需报销应用场景,逐步推进系统的落地和应用。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,进行了详细的需求调研和系统规划。针对动力源的业务特点和管理需求,对系统进行了个性化定制,确保系统能够与企业的现有业务流程无缝对接。同时,合思还为动力源提供了全面的培训和技术支持,帮助员工快速掌握系统的使用方法,确保系统的顺利上线和稳定运行。
通过差旅技术创新,合思的解决方案在动力源得到了高效的落地实施。系统上线后,动力源的财务管理效率得到了显著提升,各项业务流程更加顺畅,员工的工作体验也得到了极大的改善。
转型成果斐然,效益全面提升
差旅技术创新为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业在相同的时间内能够处理更多的业务,大大提高了企业的运营效率。同时,通过合思的解决方案,动力源节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅减轻了员工的工作负担,还提高了员工的满意度和工作积极性。
在合规经营方面,差旅技术创新确保了动力源的费用支出合规、透明、可追踪,有效避免了违规行为的发生,为企业的稳健发展提供了有力保障。在低碳运营方面,数字化的财务管理模式减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本,同时也符合环保要求。通过合思的解决方案,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
客户高度赞誉,实力赢得认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。差旅技术创新让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,也让动力源看到了未来发展的无限可能。
动力源的相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的痛点问题,还为企业的发展提供了强大的支持。通过与合思的合作,动力源实现了财务管理的数字化升级,提升了企业的核心竞争力。
携手合思同行,开启转型之旅
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩,差旅技术创新是其核心竞争力之一。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和口碑。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验差旅技术创新带来的变革。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身感受合思解决方案的魅力。赶快行动起来,加入合思的大家庭,一起实现财务数字化转型,让有限更有效!
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