在当今的商业环境中,企业的财务收支管理及数字化转型面临着重重挑战。这些难题如同隐藏在迷雾中的礁石,随时可能给企业的运营带来风险。
企业在对公业务里,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理混乱,导致对公业务的常态化处理受到严重影响。传统的报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请,经历漫长的人工审核,还得个人垫资,耗费大量的时间和精力不说,费用合规问题也时常出现。企业财务数字化程度低,数据分散在各个系统,形成了信息孤岛,使得业财融合难以实现,进而影响企业决策的科学性和及时性。会计档案管理效率低下,人工装订凭证、线下归档,不仅占用大量空间和耗材,而且检索困难,根本无法满足企业对档案管理高效、便捷和安全的需求。
合思全方位解决方案:开启票据管理数字化新篇
合思作为财务数智化领域的佼佼者,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业突破财务管理困境,实现票据管理数字化。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成功打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,有力地推动企业的财务数字化转型。其开放的财务数字化应用商店,拥有丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现无缝对接。
核心功能亮点:票据管理数字化的强大引擎
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,这些亮点如同强劲的引擎,推动着企业财务数字化的快速发展。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,大大提高了费用管理的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅管理更加便捷高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,极大地提高了会计档案管理的效率和安全性。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板,开箱即用,为企业的财务分析和决策提供了有力支持。
用户收益:票据管理数字化带来的切实红利
使用合思的解决方案,企业和员工都能获得显著的收益。
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,降低员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高工作效率。
财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,减少财务入账归档时间85%。这使得财务工作更加规范、高效,减轻了财务人员的工作负担。
企业可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,节约场地、耗材成本70%。系统智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。
典型场景:票据管理数字化的广泛应用
合思的解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了消费、业务和连接等多个方面。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是日常办公消费还是差旅消费,都能实现便捷的管理和数字化处理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思的解决方案,企业可以实现业务流程与财务流程的无缝对接,提高业务运营效率。
在连接方面,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,完成自动记账。
客户成功案例:票据管理数字化的真实见证
众多企业通过使用合思的解决方案,实现了显著的效益提升。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思解决财务数字化转型中的问题,实现精细化闭环管理和降本增效。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也想开启财务数字化转型之旅,体验票据管理数字化带来的便捷和高效,现在就有免费试用合思产品的机会。您可以亲身感受合思解决方案的优势和价值。欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com 进行咨询了解。点击免费试用,让合思助力您的企业在财务数字化的道路上稳步前行!
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