合思助力企业个人差旅管控，开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这一背景下，企业的个人差旅管控也成为财务数字化转型中的重要一环。

市场风云：个人差旅管控转型迫在眉睫

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，个人差旅费用的报销也不例外。在当前经济环境下，新冠疫情给企业带来了诸多压力，以医疗企业为例，加班加点生产疫情相关防护器材，对企业内部供应链能力和费用管控流程提出了更高要求，个人差旅管控也需更加精细。同时，医药带量采购等多因素冲击，促使医药企业寻找新的降本增效营销方式，打开了“互联网 + 医疗”数字营销市场新局面，企业财务管理向提效提质的精细化运营转变，个人差旅管控也需要同步升级。此外，企业在数字化转型过程中引入了各种软件，但各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限，个人差旅管控的数据也难以有效整合和利用。

痛点剖析：个人差旅管控难题重重

1. 操作体验差与合规风险并存
   多系统操作让员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，增加了操作的复杂性。财务人员报销数据需手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，不仅降低了工作效率，还增加了合规风险，个人差旅管控在这些繁琐的操作中难以有效实施。
2. 系统割裂与数据滞后之困
   同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对个人差旅业务运营及时纠偏，个人差旅管控缺乏有效的数据支持。
3. 业务复杂与管理难度增加
   业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，个人差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度，使得个人差旅管控面临巨大挑战。
4. 组织架构复杂与流程繁复
   公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，个人差旅管控的流程效率低下。

合思策略：全方位破解个人差旅管控难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决个人差旅管控难题。合思费控作为各系统间的连接器，实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率。财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理。同时，合思提供定制化解决方案，根据不同企业的行业特性、组织架构和业务需求，量身打造适合的财务数字化方案，满足个人差旅管控的个性化需求。通过系统集成和合思费控做标准对接，打通OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高个人差旅管控流程的审批效率。

核心模块：为个人差旅管控精准赋能

1. 合思费控：发票采集与费用控制专家
   合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集，为个人差旅费用报销提供了全面的支持。同时，提供费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。支持多系统集成，与HR系统、BPM系统、OA系统等同步基础数据和业务数据，有效提升个人差旅管控的准确性和效率。
2. 合思商城：差旅成本节约利器
   合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能，让员工在预订机票、火车票、酒店等条目时能够实时比较价格，节省个人差旅成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，提高了出差效率，优化了个人差旅管控体验。
3. 合思BI：数据驱动的决策助手
   合思BI可以自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费各项费用的发生情况分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为个人差旅业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，提升个人差旅管控的科学性。
4. 银企直联：高效付款保障
   银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障个人差旅费用支付的安全和高效。

竞争优势：合思引领个人差旅管控新高度

与市场上其他同类解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快，而合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具备广泛连接特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，打破数据孤岛，为个人差旅管控提供更全面的数据支持。此外，合思的解决方案可以根据企业的不同需求进行灵活配置，如设置多元化费用标准，包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等，满足企业对于个人差旅费用标准的需求，严格依照费用标准核验，降低企业成本，加强费用管控。

成功案例：见证合思个人差旅管控成效

1. 北京动力源科技股份有限公司
   应用合思财务数字化解决方案后，员工个人差旅报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，个人差旅管控实现了质的飞跃。
2. 汉威科技集团股份有限公司
   财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业个人差旅业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
3. 无锡派克新材料科技股份有限公司
   个人差旅报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，优化了个人差旅管控流程。
4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
   个人差旅报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业个人差旅费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：全程陪伴个人差旅管控

合思建立了完善的服务体系，为企业个人差旅管控提供全方位支持。售前，深入了解企业的业务需求、痛点和目标，为企业提供专业的咨询服务，制定个性化的解决方案。售中，项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。提供成功客户实施案例做参考，有效沟通并解决遇到的难题。售后，提供系统的运维和提升服务，保障系统的稳定运行。及时响应客户的需求和问题，提供技术支持和培训，帮助企业更好地使用系统。以客户为中心，建立了完善的客户反馈机制，不断优化产品和服务，以满足客户日益变化的个人差旅管控需求。

合思在财务数智化领域取得了显著的成果，通过为众多企业提供财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在个人差旅管控方面发挥了重要作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更高效、智能、安全的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。相信在合思的助力下，更多企业能够顺利完成财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，实现可持续发展。诚邀更多企业选择合思，免费试用我们的解决方案，携手共创财务数智化的美好未来。