合思助力企业差旅经费管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，犹如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。

凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，不仅存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式也明显滞后。而且，电子凭证数字化转型本身的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在财务管理的道路上举步维艰。

企业在差旅经费管理等财务管理方面更是痛点满满。企业往往有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度可想而知。在这样的背景下，合思凭借其卓越的解决方案脱颖而出，为企业财务管理带来了新的曙光。

合思解决方案：开启财务管理新征程

合思为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多关键环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一条无形的纽带，将企业经济业务流程紧密串联起来，推动企业优化流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等强大功能。通过这些功能，企业能够实现业财一体的财务共享，大大提高财务入账效率，有效降低差旅经费管理成本。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。智能组单、四性检测等功能，实现了自动归档，大幅提高了档案管理效率。

合思产品功能：打造便捷财务管理体验

合思产品功能丰富多样，为企业差旅经费管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了申请流程，提高了工作效率。

支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。这不仅节省了员工的时间和精力，也为企业差旅经费管理提供了更多的便利。

发票采集功能更是一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保发票信息的准确性和及时性。

审核对账功能也毫不逊色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业差旅经费管理更加透明、规范。

合思产品核心亮点：引领智能化财务管理潮流

合思产品具有众多核心亮点，在企业差旅经费管理等方面展现出强大的优势。

实现了无需报销的智能化管理，随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别。这意味着企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让差旅经费管理更加高效、便捷。

合思的电子凭证会计数据标准将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业差旅经费管理的档案存储和利用提供了有力支持。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅经费管理等财务管理方面能够更加灵活、高效地整合资源，提升管理水平。

同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在差旅经费管理等方面的多样化需求。

合思产品价值：为企业创造显著效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值。

在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某企业实现“无需报销”后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这充分证明了合思产品在优化企业差旅经费管理流程、提高工作效率方面的显著作用。

在降低成本方面，某企业通过合思商城降低年度差旅费用约200万元。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现会计资料无纸化，年节约成本4000万元。合思产品通过精准的成本控制和优化资源配置，为企业在差旅经费管理等方面节省了大量的费用。

合思产品还提供数据驱动决策支持，管理者可通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者能够及时发现问题，优化资源配置，为企业差旅经费管理等财务管理决策提供有力依据。

在合规运营方面，合思系统可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在差旅经费管理等财务管理方面更加合规、放心。

合思产品典型使用场景：满足多样化管理需求

合思产品在多个典型使用场景中都发挥着重要作用。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需报销。这不仅提高了员工的差旅体验，也大大提高了企业差旅经费管理效率。

在财务核算场景中，合思系统可自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等操作。这减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算准确性，为企业差旅经费管理等财务管理提供了坚实的保障。

在会计档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、多维度穿透查询等功能。这提高了档案管理效率和利用价值，为企业差旅经费管理等财务管理的档案管理提供了便利。

在业财融合场景中，合思平台打通业务系统和财务系统，实现数据的实时共享和协同。这帮助企业实现业财有机连接，提升企业管理水平，为企业差旅经费管理等财务管理提供了全面的支持。

合思产品成功案例：见证卓越管理成效

众多企业通过使用合思产品，在差旅经费管理等财务管理方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况等。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思产品市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在差旅经费管理等财务管理方面发挥着重要作用。

其差异化优势十分明显。广泛连接的生态，能够与各类系统和平台实现无缝对接，为企业差旅经费管理等财务管理提供了更多的可能性。双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足了企业对高效、便捷财务管理的需求。专业的技术支持和服务团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用合思产品进行差旅经费管理等财务管理时更加放心。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能够为客户提供及时、高效的服务。

在当前企业数字化转型的大趋势下，合思产品的价值不言而喻。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，推动企业数字化和绿色化协同转型。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断推动行业的进步和发展，为企业差旅经费管理等财务管理带来更多的惊喜。

企业正面临着电子凭证数字化转型的重要机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，无疑是提升企业财务管理水平、实现可持续发展的明智之举。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。赶快抓住机会，免费试用合思产品，开启企业差旅经费管理等财务管理的新篇章！