在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着提升财务效率、加强成本管控等诸多挑战。财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势，它不仅能够帮助企业降低运营成本，提高财务管理的准确性和透明度，还能增强企业的核心竞争力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。合思秉持以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其先进的技术和丰富的实践经验，使其成为众多企业在财务数字化转型道路上的信赖之选，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。该公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
在差旅管理方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购采用钉钉审批，审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。同时，由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大，财务基础工作量大，且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，差旅管理规范化更是无从谈起。
合思方案：精准解决财务难题
- 项目管理信息整合与动态跟踪
在项目管理过程中，合思为赛傲生物打造了一套完善的信息管理体系。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这一举措不仅保证了项目信息的完整性，还实现了项目费用的精准管控，为差旅管理规范化提供了有力支持。
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项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加清晰地了解项目的成本结构和资源利用情况，为合理安排差旅等各项费用提供了科学依据，进一步推动了差旅管理规范化。 -
多端报销：便捷高效的财务新体验
合思采用移动 + PC多端报销形式，移动端与电脑端并行，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一举措大大提高了报销的效率，减少了员工的等待时间，同时也加强了财务部门对费用的管控，使得差旅管理规范化在实际操作中得以有效落实。
显著成果：数字化转型成效斐然
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效率提升：报销与核算全面加速
赛傲生物在采用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这极大地提高了企业的运营效率，减少了财务人员的工作量。员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性；财务人员则从繁琐的手工核算中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持，差旅管理规范化在效率提升方面得到了充分体现。 -
费用管理：颗粒度细化精准管控
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式使费用管理更加精准，有效避免了费用的浪费和滥用，进一步强化了差旅管理规范化。 -
采购流程：重塑协同高效运转
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，提高了采购协同效率。在差旅相关的采购环节，如机票、酒店预订等，也实现了更加规范和高效的管理，差旅管理规范化得到了全面落实。 -
决策支持：BI报表助力科学决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业决策提供了有力的数据支持。在差旅管理方面，管理层可以通过BI报表及时了解差旅费用的支出情况，发现异常及时调整差旅政策，实现差旅管理规范化的动态优化。
合作展望：携手共创财务新未来
通过与合思的合作，赛傲生物实现了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的较大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效，体现了合思解决方案的强大优势和价值。在差旅管理规范化方面，赛傲生物取得了显著的成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思在助力赛傲生物实现财务数字化转型的过程中，展现出了其先进的技术和专业的服务能力。未来，合思将继续凭借其领先的理念和创新的技术，为更多像赛傲生物这样的企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业在数字化浪潮中稳步前行，进一步推动差旅管理规范化在更多企业落地生根。
如果您的企业也面临着财务效率低下、费用管控困难等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营，在市场竞争中占据优势地位。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受差旅管理规范化带来的改变！
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