合思助力团队出差管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，企业财务管理正迎来前所未有的变革。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，众多挑战如层层迷雾，阻碍着企业会计数字化转型的步伐。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同纷繁复杂的拼图，难以有效整合与管理；协同困难的问题，让企业内部各部门之间的沟通与协作变得举步维艰；而电子凭证易丢失的特性，更是给企业带来了巨大的合规风险。调研数据显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。这一现象反映出企业内部信息化、数字化的瓶颈，以及员工个人认知提升路径的缺失，使得加大政策宣传力度和提升电子凭证数字化认知水平变得刻不容缓。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸质凭证与电子凭证共存的现实情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储方面，仍依赖传统的纸质档案管理方式，这无疑增加了合规风险的控制难度。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视。67.35%的受访者表示，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为，涉及多个政府部门的协同困难，即便实现了电子归档，也难以达到理想的效果。在这样的背景下，企业对财务管理数字化的需求变得愈发迫切，尤其是在团队出差管理方面，急需一款高效、智能的解决方案。

合思产品全景透视

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，为企业的财务管理注入新的活力。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在不同财务管理环节的需求。

作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可和支持，也为合思的持续创新和发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的支持。

合思使命引领企业前行

合思的产品肩负着重要的使命与愿景，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。

通过构建新型管理模式，合思使企业的经营决策从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这一转变不仅提高了企业决策的科学性和准确性，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。合思致力于帮助企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，让企业更好地融入 ESG 时代，提升企业的社会责任感和竞争力。

合思平台功能概览

合思财务收支管理平台为企业的团队出差管理提供了一系列强大的功能。在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。

平台支持商旅线上订购服务，员工可以方便地进行机票、酒店等预订，无需再花费大量时间和精力在繁琐的预订流程上。同时，合思还具备易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，进一步简化了报销流程。

此外，合思财务收支管理平台能够自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率和准确性。这些功能的集成，使得企业的团队出差管理更加便捷、高效。

合思产品创新亮点

合思提出的“无需报销分级标准”是其产品的一大创新亮点。该标准将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别。在这一级别下，企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了企业的财务管理效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业在各种消费场景下均可实现无需报销，这将推动企业优化经济业务流程，降低运营成本。

在电子凭证处理方面，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，合思利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。

合思优势脱颖而出

与其他同类产品相比，合思具有诸多显著优势。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是在企业财务管理方面的需求，合思的客户成功团队都能够及时、有效地为客户提供解决方案。

合思提供免费试用服务，新客户可以获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用合思的产品。这为企业提供了一个亲身体验产品功能和优势的机会，让企业在做出决策之前能够更好地了解合思的产品是否适合自己的需求。

合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，让企业在选择产品时更加灵活、自主。

此外，合思还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品的同时，能够充分利用现有的信息化系统，提高企业的信息化水平和管理效率。

目标用户与应用场景

合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是在财务管理数字化转型方面有需求的企业，涵盖了不同规模和行业。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，都可以从合思的产品中受益。

在应用场景方面，合思产品适用于企业的团队出差管理、差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等多个财务管理环节。在企业数字化转型过程中，当企业面临电子凭证处理、业财融合、成本控制等问题时，合思产品都能够发挥重要作用。特别是对于存在多系统并行、数据不互通、报销流程繁琐等痛点的企业，合思产品更是能够提供有效的解决方案。

成功案例见证实力

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，财务人员人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。

综上所述，合思的产品和解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，如合规风险、效率低下、成本过高等问题。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。合思拥有专业的团队、持续的创新能力和良好的市场口碑，是企业进行财务管理数字化转型，尤其是团队出差管理数字化转型的可靠选择。

如果您的企业也希望抓住数字化转型机遇，提升团队出差管理效率，不妨选择合思产品，开启免费试用，共同推动财务管理的数字化变革，实现企业的可持续发展。