在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制成为企业增加盈利、抵抗市场压力、谋求生存的关键途径。
然而，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为我国财务数字化服务的领导者，合思正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零售行业的典型困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙虽实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在差旅费用合规检查方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在差旅费用合规检查的发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
合思方案：精准破局连锁零售难题
零食很忙引入了合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
移动端申请，费标、差标自动校验，在差旅费用合规检查方面，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样的方式使得整个差旅费用流程更加规范和透明。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，这一系列操作有效提升了差旅费用合规检查的效率和准确性。
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步完善了差旅费用合规检查机制。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，在差旅费用合规检查的基础上，进一步实现了企业成本的有效控制。
显著成效：见证合思方案强大实力
在合思付款·银企直联·自动记账的支持下，零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。在差旅费用合规检查方面，整个流程更加高效准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，鲜少有消费者的负面反馈。这得益于合思解决方案对企业内部管理的全面优化，尤其是在差旅费用合规检查等方面的有效管控。
合思优势：引领连锁零售财务数智化未来
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。其解决方案能实现多角色提效，让员工更专注业务开展；业财数据高效采集，及时掌握业务动态；数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思在人才、体系、业务和工具方面都有深厚的积累和强大的能力。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思将持续助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
如果您的企业也想体验合思财务数智化解决方案带来的强大优势，实现差旅费用合规检查等财务管理的高效提升，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号，还可免费试用我们的产品。
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