在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上经历了诸多挑战，而合思的出现，为其成功解决了难题。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源实现财务数字化转型的，同时也为不同地区差旅费用对比提供了有益的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型方面却遭遇了困境。
动力源业务困局剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作极为不便。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就难以避免假票、错票、重票的情况出现。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这就好比一辆汽车的各个部件无法协同工作，导致整个财务流程效率低下。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同地区差旅费用对比也因为系统的问题变得困难重重，无法进行有效的成本控制。
合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据实现了互通，为财务数字化转型打下了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也为不同地区差旅费用对比提供了更准确的数据支持。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够将各个系统整合在一起，实现数据的流畅传输和共享。
精细实施落地步骤
合思团队在实施解决方案时，采取了一系列精细的步骤。
首先，对动力源现有的多系统情况进行全面梳理，包括各系统的数据结构、业务流程等。这就像是为一座大厦进行全面的检查和评估，找出问题所在，为后续的改造做好准备。
然后，按照系统集成方案，逐步将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接和同步设置。这是一个复杂而精细的过程，需要团队成员具备专业的技术和丰富的经验。
针对无需报销模式，合思对员工和财务人员进行了培训，让他们熟悉新的消费、对账、结算流程。通过培训，员工能够更好地适应新的报销模式，提高工作效率。
在实施过程中，合思团队不断进行测试和优化，确保系统的稳定性和流程的顺畅性。就像一辆汽车在行驶过程中需要不断地调试和保养一样，系统也需要不断地优化，以确保其能够正常运行。
显著成果效益彰显
经过合思的助力，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。同时，也为不同地区差旅费用对比提供了更及时的数据。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这就像是为员工提供了一个便捷的报销工具，让他们能够更加轻松地完成报销工作。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地进行财务管理。
动力源高度评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
携手合思开启转型
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现财务数字化转型的目标。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思的魅力。不同地区差旅费用对比将变得更加轻松和准确，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
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