如何实现无纸化差旅管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的征程。然而，他们面临着诸多普遍痛点，宛如在迷雾中摸索前行。多系统林立，如同相互隔绝的孤岛，数据难以流通；流程复杂，让员工和财务人员在繁琐的操作中疲惫不堪；数据分散，使得企业难以全面掌握财务状况；预算管控难，导致费用支出如脱缰野马；报销效率低，员工的时间和精力被大量消耗。

以动力源为例，先后自建多个系统，本以为能解决问题，却没想到整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，操作体验不佳，合规管理更是难上加难。赛傲生物在费用管理方面，采购、支付、报销等环节各自为政，费用管控犹如水中捞月，财务风险也随之升高。泽璟制药学术交流会频繁举办，报销场景错综复杂，发票复核成为核心难题，让财务人员焦头烂额。海威茨每月财务需处理海量单据与发票，手工录入凭证，核对工作如同愚公移山，财务的高阶价值难以彰显。汉威科技预算与业务脱节，事后管控常出现超标情况，集团在多系统的支出数据缺乏统一管理，预算执行进度难以实时更新。

面对这些痛点，合思挺身而出，提供了一套综合解决方案，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

综合方案：打通企业财务数字化脉络

合思凭借广泛连接的生态，打造了一套全方位的财务数智化服务体系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。就像搭建了一座四通八达的桥梁，将企业的各个系统连接起来。例如，动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控实现同步，打破了数据孤岛，让信息在系统间自由流动。

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，给员工带来了真正的数字化便利。以动力源的业务人员为例，因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效流畅，让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程。

在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。这样一来，企业的预算管控更加精准，有效避免了费用超支。

此外，合思还提供系统集成服务，将企业现有的多个系统进行对接，实现数据互通。中亦科技在合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让企业的各个业务环节紧密相连。

核心亮点：彰显合思解决方案独特魅力

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，如同璀璨的繁星，照亮了企业财务数字化的天空。

智能报销功能强大无比。借助OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确性，同时减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，员工报销效率大幅提升，报销周期由14天缩短到3天以内，让员工从繁琐的报销中解脱出来。

发票管理功能完善细致。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。泽璟制药通过合思费控的发票管理功能，有效解决了大量发票复核、归档工作繁复且易重复的问题，让发票管理变得轻松简单。

合同管理台账清晰明了。它可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，加强了对公业务管控，让合同管理更加规范有序。

数据分析能力显著突出。合思BI可生成高效透明的分析报表，帮助企业管理层实时了解企业经营数据，为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时做出合理的决策。

用户收益：见证合思解决方案卓越成效

企业使用合思解决方案后，获得了实实在在的收益，宛如在干涸的土地上迎来了甘霖。

效率大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量减少，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也让企业的财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

财务核算和付款效率提高。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这使得企业的资金流转更加顺畅，财务管理更加高效。

费用管控更有效。合思解决方案实现了预算管控前置，防止费用管控失控。斯利安通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。这让企业的费用支出更加合理，避免了不必要的浪费。

业财融合加强。企业实现了从业务到财务的全流程闭环管理，数据精准，信息实时共享。医百科技通过合思费控系统，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，业财口径统一，整体效率提升超过80%。这让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，为企业的发展提供了更强大的支持。

典型场景：合思解决方案应用广泛

合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同的业务环节提供了有力的支持。

在差旅报销场景中，合思提供无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面都实现了高效便捷的管理，让员工的差旅报销不再成为困扰。

预算管控场景中，通过跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，实现预算管控前置。汉威科技、斯利安等企业在预算管控方面取得了良好效果，让企业的预算管理更加科学合理。

合同管理场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。汉威科技、中亦科技等企业在合同管理方面得到了有效提升，让合同管理更加规范化、标准化。

销售费用管理场景中，可实现销售费用的精细化管理，对费用进行实时监控和分析。泽璟制药通过合思的解决方案，对学术推广活动的费用进行有效管控，让销售费用的使用更加合理。

成功案例：不同行业企业的转型典范

合思的解决方案已经在不同行业的企业中取得了显著的成效，成为了企业财务数字化转型的典范。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

汉威科技集团作为创新型科技公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这让汉威科技在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这为派克新材的可持续发展提供了有力的保障。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。这让江西中机在国际化的道路上走得更加稳健。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。它已助力众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。众多企业的成功案例证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点，提升企业的财务管理水平和运营效率。

现在就选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。你还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的魅力。