在当今的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着诸多挑战。费用支出管理是企业运营中不可忽视的环节,它涉及到企业的每一位员工,并且费用报销处理往往耗时耗力,严重影响企业的运营效率。
尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。这些费用不仅种类繁杂、发生频次高,而且合规性较差,给企业的财务管理带来了巨大的压力。传统的报销方式,如手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。员工在消费时多需个人垫资,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,员工体验差,还持续消耗着企业的资源。
以医药企业为例,它们面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下、错误率高,同时在政策影响下,药价下调,企业面临着高成本低利润的困局,还需满足严格的合规要求,特别是差旅合规要求。软件行业在项目/产品制的模式下,费用管控需要考虑不同阶段的特点,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,费控流程复杂但治理要求高,差旅合规要求也不容忽视。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业财务升级
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思通过提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,以适应不断变化的市场需求和政策环境。在满足企业差旅合规要求等方面,合思始终秉持着这一使命,为企业提供可靠的解决方案。
功能模块:全方位财务服务
合思的财务收支管理平台提供了全方位的财务数智化服务。它包含聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。
预算管理功能是平台的重要组成部分,涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过科学的预算管理,企业可以更好地规划和控制费用支出,满足差旅合规要求等各类合规需求。
费用报销功能则涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。它简化了报销流程,提高了报销效率,同时确保了报销的合规性。
采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,帮助企业优化采购流程,合理安排资金。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的平台具有众多创新亮点。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大特色。根据企业费控管理能力分级,平台逐步实现从初级无需报销到高级无需报销。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴,也能更好地满足企业差旅合规要求。
平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,拓展了企业服务边界。
中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,保障差旅合规要求等合规事项的落实。
数据赋能功能也是平台的一大优势。它可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;进行流程优化,涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;进行风险控制,针对企业财务人员和业务人员;进行经营预测,为企业管理者提供支持,满足差旅合规要求等多方面的管理需求。
产品优势:实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金和技术实力为产品的研发和升级提供了有力支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,使得合思能够为客户提供及时、全面的服务。无论是在解决差旅合规要求还是其他财务问题上,都能快速响应企业需求。
合思拥有众多成功案例。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付,满足了该企业在费用管理方面的差旅合规要求等合规需求。为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,也符合软件行业的差旅合规要求。为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理,满足了连锁经营行业的相关合规需求,包括差旅合规要求。
以客户为中心,合思能够根据不同行业客户的需求提供定制化解决方案,满足客户多样化的需求,确保在不同行业的差旅合规要求等方面都能提供精准的服务。
目标用户与场景:精准适配行业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,如医药企业、软件企业、连锁经营企业等。
在医药行业,适用于解决企业合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。它能够满足企业对活动报销、差旅报销的效率和进程要求,以及财务系统间科目的对接与自动记账需求,有效满足医药企业的差旅合规要求。
在软件行业,针对项目/产品制业务形态,可解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。实现费用的预算、控制和结算,提高报销审批效率,削减运维成本,提升与内部OA软件的协同性,满足软件企业的差旅合规要求。
在连锁经营行业,适用于解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。满足集团业财统一和门店审批体验的需求,保障连锁经营企业的差旅合规要求等合规事项。
成功案例:见证卓越成效
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,满足了该企业的差旅合规要求等合规需求。
中国某上市软件服务公司与合思合作,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,符合软件行业的差旅合规要求。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,满足了连锁经营行业的差旅合规要求等合规需求。
总结与号召
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的功能模块和创新亮点,为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明了该平台的有效性和可靠性,能够满足不同行业企业的多样化需求,特别是在差旅合规要求等方面表现出色。
如果您的企业也面临着财务费用管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅,提升企业的财务管理水平和竞争力。现在点击免费试用,亲身体验合思平台的卓越之处!
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