在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片浪潮中勇立潮头，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的佼佼者。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。而且，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的实力为其在财务数字化领域的深耕奠定了坚实基础。
数字化浪潮：企业财务转型大势所趋
在数字化时代的洪流中，企业面临着日益激烈的市场竞争。为了提升管理效率和竞争力，通过数字化手段进行变革已成为企业发展的必由之路。财务数字化转型更是其中的关键一环。
一方面，它能够帮助企业实现业财融合，让财务数据更加准确和及时，为企业决策提供坚实有力的支持。另一方面，国家政策也在大力推动企业数字化转型，为企业营造了良好的政策环境。越来越多的企业已经敏锐地意识到财务数字化转型的重要性，纷纷加大在这方面的投入，以适应时代的发展需求。差旅费用合规检查作为企业财务管理中的重要环节，在数字化转型中也将迎来新的机遇和挑战。
传统财务痛点：企业发展的绊脚石
传统财务管理模式存在着诸多问题和痛点，严重制约了企业的发展。
首先，传统财务报销流程繁琐至极。员工需要花费大量的时间在填写报销单、粘贴发票等工作上，这不仅降低了员工的工作效率，还让员工产生了极大的困扰。差旅费用合规检查在这样繁琐的流程中更是困难重重，容易出现疏漏。
其次，财务数据分散，信息孤岛现象严重。各个部门的数据难以整合，导致企业难以进行全面、准确的财务分析和决策。差旅费用相关数据也无法及时汇总和分析，不利于企业对差旅成本的控制。
再者，费用控制缺乏有效的手段。在传统模式下，企业容易出现超支、违规等问题，增加了企业的成本和风险。差旅费用的支出如果缺乏有效的管控，很容易造成资源的浪费。
最后，发票管理难度大。存在验真、查重、认证等问题，容易出现税务风险。特别是差旅费用涉及的发票数量众多，管理起来更是让人头疼。
合思策略：破局企业财务困境
合思为解决企业财务痛点，采取了一系列行之有效的整体策略和方法。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通，让差旅费用合规检查更加便捷高效。
同时，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅费用方面，从出差申请的审批，到出差过程中的费用支出监控，再到出差结束后的报销审核，都能进行严格的管控，确保差旅费用的合规性。
核心模块：打造全方位财务服务
合思拥有多个强大的产品和服务模块，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用合规检查方面，它能够实时监控每一笔差旅费用的支出，确保费用的合理性和合规性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城，企业可以对差旅费用进行精准控制，同时也方便了差旅费用合规检查工作的开展。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅费用方面，相关的发票、报销单等都可以通过合思档案进行电子化管理，方便差旅费用合规检查时的查阅和审核。
此外，合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。这对于差旅费用的合规管理也起到了重要的作用。
竞争优势：合思脱颖而出之道
相较于其他竞争对手，合思具有众多独特的优势。
合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台进行对接，实现数据的互联互通。这使得企业在进行差旅费用合规检查时，可以获取更全面、准确的数据。
拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效降低员工报销耗时和财务入账归档时间，提高工作效率。在差旅费用方面，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更高效地进行差旅费用合规检查。
具备双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。随着企业对差旅费用合规检查要求的不断提高，合思能够及时提供相应的解决方案。
通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等，合思保障了数据安全和合规。这对于涉及大量敏感信息的差旅费用合规检查来说至关重要。
成功案例：见证合思卓越成效
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在差旅费用合规检查方面，也变得更加高效准确，大大降低了企业的风险。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，合思的系统也为差旅费用合规检查提供了有力的支持，确保每一笔差旅费用都符合规定。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这使得差旅费用相关档案的管理更加便捷，差旅费用合规检查也更加顺畅。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，选择合思助力其财务数字化转型。在差旅费用管理和合规检查方面，也取得了良好的效果。
合思未来：引领财务数字化新征程
总结合思在企业财务数字化转型中的表现，其重要作用和价值不言而喻。合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出最大的效益。
目前，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。凭借其先进的技术和丰富的行业经验，合思有望在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。
如果您也想体验合思在差旅费用合规检查以及财务数字化管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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