在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条道路上却遭遇了重重困境。
许多企业存在大量自研系统,这些系统如同一个个独立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式不仅效率低下,还容易出现各种错误,繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。而且,系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,企业难以获取及时准确的财务数据,更别提实现精细化管理来降本增效了。
随着企业业务的不断拓展,财务数字化需求日益迫切。但在预算管控、费用报销、系统集成等方面,很多企业仍存在明显不足。以汉威科技集团为例,其支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这给财务管理带来了极大的挑战。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐,传统的报销模式已无法满足企业的需求。另外,企业在财务数字化初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,难以真正实现降本增效的目标。
在这样的背景下,合思的出现无疑为企业解决财务数字化难题带来了曙光。
破局良方:合思综合解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了一站式服务。
合思深知数据孤岛是企业财务数字化的一大阻碍,因此通过系统集成打破这一壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,大大提高了数据的准确性和及时性。
在发票管理方面,合思费控表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物曾面临发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,通过合思费控,这些问题得到了有效解决,发票识别效率大幅提高。
预算管理是企业财务管理的重要环节,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思费控,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效避免了预算超支的情况发生。
核心魅力:合思产品功能优势
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无需报销:重塑差旅执行标准体验
合思的无需报销模式具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。以动力源的业务人员为例,因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差旅执行标准管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大提高了员工的满意度和工作效率。 -
连接无限:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用。李群自动化借助合思,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,加快了业务处理和数据统计效率。 -
洞察先机:BI数据分析报表助力决策
合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并做出决策。江西中机通过合思BI实现了费用数据的一站式管理和高效分析,为企业的发展提供了有力的数据支撑。 -
灵活定制:单据配置与档案管理的智慧之选
合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可以将CRM系统与合思费控打通。长亭科技通过创建项目台账,将合思费控与项目关联,审批通过之后,将项目ID同步到CRM。这样便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低了项目过程管理难度。
实力见证:合思产品应用成果
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高端制造:无锡派克新材的效率飞跃
在高端制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思的解决方案,该企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。 -
医药领域:苏州泽璟生物的成本优化
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。 -
软件互联:医百科技的流程闭环
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。 -
连锁经营:武汉猫人云商的精细管理
在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用场景为费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
众多专精特新企业通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在合思的助力下取得了显著的财务数字化转型成果。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将能更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机就计划与合思深入合作,利用该方案优化财务服务职能。
选择合思,企业将能够解决财务数字化过程中的诸多难题,提升财务管理效率和水平,实现业财融合,在市场竞争中占据优势。如果您也想开启高效财务管理之旅,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其魅力。
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