在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型的。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。不同地区差旅费用对比难以实现，数据统计和分析困难，导致企业在费用管控和决策制定上缺乏有力的支持。
合思方案：破解动力源财务难题
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，不同地区差旅费用对比也变得更加便捷。通过数据的整合，打破了信息孤岛，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。
其次，合思的无需报销解决方案极大地提升了员工的幸福感和工作效率。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率，让不同地区差旅费用的管理更加清晰透明。
此外，合思系统强大的连接能力也是解决动力源痛点的关键。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。不同地区差旅费用对比可以在系统中轻松实现，为企业的费用管控和决策提供了有力依据。
显著成效：动力源财务转型新跨越
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等环节都得到了简化，报销流程更加便捷。同时，员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不同地区差旅费用对比一目了然，让员工能够更加合理地安排差旅支出。
在管理提升方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，不同地区差旅费用的分析和管控更加科学合理。
合作展望：合思引领财务数智化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已为众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题。未来，合思将继续助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。不同地区差旅费用对比等财务管理难题将在合思的解决方案下得到更好的解决。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值提升。
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