合思财务数字化产品：解锁企业报销管理新境界，实现多维度报销统计

在企业的财务数字化转型浪潮中，诸多挑战如影随形。许多企业在转型初期，过于聚焦系统的流程和功能，却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

集团型公司面临着成本增效的巨大压力，降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等目标难以实现。支出分散在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量极其庞大。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和多系统应用等方面也存在诸多问题。新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。手工填写报销单不规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据困难，项目费用统计滞后，核算复杂。随着业务在各地的扩展，发票核验工作繁重，报销单均需手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低。对于保密单位而言，财务数据需严格保密，已有财务系统无法连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证。多系统应用下，信息流转依靠人工抄写，业务数据不连贯，重复工作多。

医药企业则面临学术会议多、费用管控难的困境。参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，人工线下处理容易出错。不仅要识别发票真伪，还要防止电子发票重复报销。财务要求尽量对公结算支付，但学术交流会报销场景复杂，费用类型多样，涉及各类银行账户较多，处理极为繁琐。

面对这些行业痛点，合思的财务数字化产品应运而生。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。合思是一家具有创新精神的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。多维度报销统计在合思的财务数字化解决方案中，能够为企业提供全面且精准的报销数据洞察。

合思：助力企业财务数智化转型的使命担当

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。以客户为中心，合思为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

通过创新的技术和解决方案，合思打破了企业财务数字化的困境，推动企业财务数智化升级，提升企业的核心竞争力。合思致力于构建广泛连接的生态，实现财务数据的互联互通，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。多维度报销统计正是实现这些目标的重要手段之一，它能够为企业提供更精准的财务决策依据。

合思产品模块：功能强大，满足多样需求

• 合思费控：智能发票管理与预算管控专家
  合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。

在预算管控方面，合思费控通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

对于对公付款管理，合思费控提供合同管理台账，可通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。多维度报销统计可以对这些费用进行分类统计，让企业清晰了解各项费用的支出情况。

• 合思商城：聚合资源，实现便捷消费与财务管理
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。多维度报销统计能够对商城的消费数据进行详细分析，帮助企业优化采购策略。

• 合思BI：数据驱动，助力企业决策
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。多维度报销统计为合思BI提供了丰富的数据基础，使其分析结果更加准确。

• 银企直联：打通业务与付款，提升效率与准确性
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。多维度报销统计可以对银企直联的相关数据进行统计分析，帮助企业优化资金管理。

合思功能亮点：创新独特，引领行业潮流

• 无需报销的颠覆性模式
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。多维度报销统计在这种模式下能够更清晰地反映消费情况，为企业提供更精准的财务数据。

• 强大的系统连接能力
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思还能与企业现有信息化系统，如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接，减少员工重复录入，减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。多维度报销统计可以整合这些系统的数据，为企业提供更全面的报销数据视图。

• 智能技术的应用
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。设置提前申请的流程，并与报销单据关联，实现“报销数据可追溯”。多维度报销统计可以对这些智能技术处理后的数据进行深入分析，为企业提供更有价值的信息。

• 定制化解决方案
  针对不同企业的特殊需求和业务场景，合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。多维度报销统计可以根据定制化方案的需求，提供个性化的统计分析服务。

合思产品优势：全面卓越，彰显强大竞争力

• 提升效率
  合思产品显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。多维度报销统计可以实时反映效率提升的效果，为企业持续优化提供依据。

• 加强管控
  合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。多维度报销统计可以对管控数据进行详细分析，帮助企业优化管控策略。

• 数据安全
  针对保密单位的特殊要求，合思采取有效措施保障财务数据安全。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，解决其财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求的问题，将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。多维度报销统计可以对安全的数据进行分析，确保企业财务数据的保密性和完整性。

• 广泛连接
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互通。如在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接；在帆书与飞书系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制，电子移动报销流程更透明、审批更高效。多维度报销统计可以整合这些连接系统的数据，为企业提供更全面的财务分析。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、金融行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书、紫光云等企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面。例如在动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景；在汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。多维度报销统计可以根据不同的目标用户和应用场景，提供针对性的统计分析服务。

成功案例与客户评价：实力见证，值得信赖

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”多维度报销统计为动力源的报销管理提供了精准的数据支持，帮助其实现了效率提升和成本节约。

• 汉威科技
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”多维度报销统计帮助汉威科技更好地管理费用，提升了财务核算和付款效率。

• 派克新材
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”多维度报销统计为派克新材的报销管理带来了显著的改善，提升了工作效率和财务管理水平。

• 泽璟制药
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”多维度报销统计为泽璟制药的学术会议费用管理提供了有力支持，提升了审批效率和成本控制能力。

在当前的市场环境下，企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的商业挑战。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、强大的系统连接能力和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业进行财务数智化转型的值得信赖的合作伙伴。

多维度报销统计作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分，能够为企业提供全面、精准的报销数据洞察，帮助企业优化报销管理流程，提升财务管理水平。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值！