在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今企业正向着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业,面临着更为复杂的市场环境和竞争压力,对财务管理的精细化程度要求越来越高。他们迫切需要一套更灵活、更智能的财务管理系统,以满足日益增长的管理需求。而费控报销作为财务管理的重要环节,也正朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在这场财务数字化与差旅的变革浪潮中,合思的产品和服务无疑具有重要的时代意义。
合思全景:财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的广泛认可。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
在服务网络方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。
核心探秘:合思产品功能解析
- 费控升级:引领企业迈向高级阶段
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思凭借其强大的技术实力,能够助力企业从L1手工报销阶段逐步升级到L5高级无需报销阶段。
在“无需报销”模式下,合思构建了以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用发生前进行有效的预算管控和风险预警。同时,员工在报销过程中体验到“无感知”,无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提高了报销的效率和体验。此外,全链路的智能化管理流程,让报销过程更加透明、高效,降低了企业的管理成本。
- 中台力量:连接与复用的价值
在财智世界中,合思提供的中台具有广泛且弹性的连接能力。它能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
中台可以看作是一种新型的组织形式,其本质在于连接和复用,通过梳理和打通各个业务系统之间的孤岛,实现数据的共享和流通。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
- 智能优势:驱动企业高效运营
合思的财务数字化产品具有自动化执行、精细化运营和智能化决策等多重优势。通过对接业务系统,产品能够自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率。同时,基于数据分析,企业能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。此外,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供了有力的决策支持。
优势凸显:合思与传统方式的对比
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告别低效:摆脱手工报销困境
在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,不仅消耗了大量的企业资源,而且各方的体验都很差。而合思的产品能够帮助企业升级到更高级的费控管理阶段,提升报销效率和体验,让企业告别低效的手工报销时代。 -
集成优化:解决电子化报销难题
L2电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了报销的效率,但仍然存在一些问题。企业及员工需要与零散供应商对接,人工检查发票繁琐,财务只能在事后获取信息。合思的集成供应商连通费控管理链条,能够避免这些问题,提升报销体验,让企业的报销流程更加顺畅。 -
全面升级:超越部分费控平台
与部分只能实现发票管理、报销和一定程度内外系统对接的费控管理平台不同,合思以费控为中心的财务中台具有更强大的功能。它能够扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力,为企业提供更全面、更优质的服务。 -
无需报销:打造极致体验
合思的“无需报销”解决方案是其一大亮点。在多数消费场景下,员工无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。同时,系统可自动完成对账、归档等操作,提高了效率和合规性,让企业的财务管理更加轻松、高效。
行业见证:合思产品的实际应用
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制药先锋:合规与效率的双赢
中国某知名制药公司在业务发展过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,保证了每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率,降低了合规风险,为企业的健康发展提供了有力保障。 -
软件典范:审批与成本的优化
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,助力企业实现了财务数字化转型。 -
餐饮标杆:风险与效率的平衡
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,通过易快报进行申请和审核,经由银企直联模块统一进行各项支付。这些措施降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
展望未来:合思引领财务数字化与差旅新征程
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化与差旅的变革中,合思的产品和服务具有不可替代的价值。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展功能和服务范围。例如,扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融能力等,为企业提供更加全面、更加优质的服务。
以费控管理为抓手,合思能够帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。这一意义将超越费控管理本身,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望在市场竞争中继续发挥优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思带来的财务数字化与差旅变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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