合思：开启差旅经费管理与财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，电子凭证管理在企业财务领域的重要性日益凸显。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用时代已然来临。然而，企业在这一转型过程中面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，在电子凭证入账归档等方面存在大量合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案方式。这种方式不仅难以控制合规风险，而且电子凭证数据存储安全要求高，保管过程中还容易出现丢失的情况。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作更是难上加难。

那么，企业该如何突破这些困境，实现电子凭证管理的数字化转型呢？合思产品或许就是答案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，尤其在差旅经费管理方面具有显著优势。

合思使命：驱动企业卓越前行

合思肩负着重大的使命与愿景。通过技术创新，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅经费管理方面，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思积极践行ESG理念，推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为切入点，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思计划在全球范围内设立分支机构和服务网点，进一步拓展海外市场和影响力，为更多企业的差旅经费管理和财务数字化转型提供支持。

合思功能：全方位的差旅管理助手

合思产品拥有丰富的模块功能，为企业的差旅经费管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请与预订
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，大大提高了差旅申请和预订的效率。
– 消费与发票采集
易商卡线下消费功能让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保差旅费用的准确记录。
– 审核与对账
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能严格把关，有效控制差旅经费的使用。
– 开票与提报
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销流程的自动化程度。
– 资金结算
资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，让差旅经费的结算更加便捷高效。

合思亮点：创新引领差旅管理变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，使其在差旅经费管理领域脱颖而出。
– 全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的差旅经费管理带来了极大的便利。
– 电子会计档案管理
合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保差旅相关财务档案的安全和完整。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅经费管理方面，帮助管理者更好地制定预算、控制成本。
– 移动端应用
移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。员工可以在旅途中轻松处理差旅申请、报销等事宜，提高了工作效率。
– 强大规则引擎
合思的强大规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为差旅经费管理提供了更高效的支持。

合思优势：超越同行的差旅管理之选

与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在差旅经费管理方面，能够满足不同企业的多样化需求。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的差旅经费管理与其他业务环节能够更好地融合。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在系统使用过程中遇到问题，还是需要进行差旅经费管理的优化，都能得到及时的支持。
– 免费试用体验
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业在选择合思产品之前，能够充分了解其功能和优势，降低了选择风险。
– 灵活定价模式
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准透明，所有费用明细都清晰可见。这使得企业在差旅经费管理方面能够合理控制成本。
– 良好口碑与市场反响
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功应用案例证明了合思在差旅经费管理和财务数字化转型方面的卓越能力。

合思适用：精准定位差旅管理场景

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、需要优化财务收支管理流程、降低成本、提高效率的企业。在差旅经费管理方面，合思能够满足企业的多种需求。
其应用场景涵盖企业的日常财务管理，如差旅费用管理、采购费用管理、员工报销等，以及财务档案管理、财务收支经营分析等方面。在企业的电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理中，合思产品都能发挥重要作用，帮助企业实现全流程数字化闭环。
对于那些业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票处理和会计档案管理存在问题的企业，合思产品能有效解决这些痛点，为企业的差旅经费管理提供更加高效、便捷的解决方案。

合思案例：见证差旅管理卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品在差旅经费管理方面的显著价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，在差旅经费管理方面取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型，为企业的差旅经费管理带来了全新的体验。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，在差旅经费管理和财务数字化转型方面树立了典范。

综上所述，合思凭借其全面的功能、创新的技术、优质的服务和显著的应用效果，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的各种问题，尤其在差旅经费管理方面具有独特的优势。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，无论是从产品的功能亮点、优势，还是成功案例来看，合思都是企业进行财务数字化转型的可靠选择。

面对日益紧迫的电子凭证数字化转型需求，企业应抓住机遇，选择合思这款专业的财务收支管理平台，加快自身的数字化转型升级步伐。现在就行动起来，联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，开启企业财务数字化转型和差旅经费管理的新篇章。