洞察差旅市场趋势,解锁企业费控新路径

洞察差旅市场趋势,解锁企业费控新路径
自 2022 年底疫情退潮,企业差旅市场迎来了新的发展态势。2023 年 1 – 7 月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,订单量的激增也带来了价格的上涨,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均有明显提升,但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时,企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结,降本增效的压力前所未有的大。在此背景下,探讨企业如何有效进行费控及差旅管理显得尤为必要。

市场形势:差旅市场趋势下的多元图景

在差旅市场趋势的浪潮中,2023 年 1 – 7 月的差旅消费数据展现出了强劲的增长态势。差旅消费总体金额同比增加 220.11%,环比(22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日)上涨 95.49%;从交易单量上看,同比增加 160.40%,环比上涨 61.36%。而且,消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅,这反映出单次消费金额在显著增加。

价格方面,2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。不过,行业、区域之间的增长并不均衡。从业务视角出发,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。

从行业视角看,疫情结束后,不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显,展现出了强大的发展活力;而生活服务业总体占比下降明显。按区域视角,2023 年 1 – 7 月消费金额同比增长较高,13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上,环比增长普遍超过 90%。消费总额上,长三角、珠三角、京津地区更高,这些地区也是经济占比、企业业务活动集中区域。

痛点分析:差旅市场趋势下的企业困境

在差旅市场趋势的影响下,企业在费控及差旅管理中面临着诸多难题。从成本角度看,2022 年 1 月到 2023 年 7 月,企业人均商务消费金额受疫情不同阶段影响,浮动较大。自 2023 年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速升高,且持续稳定在高位,2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。2023 年 1 – 7 月,无论是同比还是环比,商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量,这表明在价格飙升的情况下,企业超标现象非常明显,成本控制风险更为突出。

效率问题也是企业在费用管控场景中面临的最大痛点。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」的反馈占比最高,达 32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」的反馈占比 22.02%,两者合计达 54.51%。

在控制、分析、决策等综合管控层面,痛点亦十分突出。有 24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花,不好判断」。

在费用分析层面,企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」,23.89%的企业反馈「EXCEL 为主,缺点较多」,另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多,口径不好统一」。

解决方案整体策略概述:顺应差旅市场趋势的应对之策

面对差旅市场趋势带来的挑战,绝大多数企业并没有坐以待毙,而是积极寻找、尝试降本增效“强身健体”的各类工具或方法。企业数字化趋势逐渐加强,控制行为前移趋势也愈加明显。企业的成本控制方式更加精细,积极寻找更多的降本工具,包括提前预订、同性同住、差标强控等。

同时,企业会尽量消除不必要的作业,如业务单据免打印,使用电子发票等方式来降本增效。另外,企业更加关注数字化分析,由此寻找影响降本增效的深层因素。

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能,同时增加员工参与度。

核心模块:差旅市场趋势下的解决方案支柱

在差旅市场趋势的推动下,合思平台为企业提供了一系列有效的解决方案。2023 年 7 月,合思平台数据统计发现,有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业,机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购(包括机票、酒店、火车、用餐、用车等)的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求,并在积极通过系统实现自动化管控。

2023 年 1 – 7 月,合思费控平台中,从事前的申请单、借款单,事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看,免打印的单量的同比都有显著增幅,体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。

在业财一体化方面,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据,提升财务核算和记账效率。

竞争优势:差旅市场趋势下的独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在差旅市场趋势的大环境下,合思凭借其独特的优势脱颖而出。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

成功案例:差旅市场趋势下的实践典范

在差旅市场趋势的影响下,众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。某 L4 级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工移动端申请,合思商城消费免垫资开票;财务月底 1 次对账,入账自动化操作;多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。最终实现了员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。

某连锁经营上市公司,接入合思商城后,实现了更丰富的资源(覆盖国内 2000 + 县市区,170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连)、更降本的出行(接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价)、更丝滑的体验(合思商城 + TMC 商旅双平台接入)。财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%。

某企业使用合思商城“合力省”,签约后,合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票,则根据比例折合成奖励金,发放给员工 10 元 – 100 元不等的消费红包。实现了酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。

某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化,通过工作流的可视化计算规则配置,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则;通过工作流的可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审。实现了员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。

服务体系:差旅市场趋势下的坚实保障

在差旅市场趋势不断变化的背景下,合思为客户提供了全方位的服务保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,确保企业在费控及差旅管理方面得到专业、高效的支持。

降本增效是企业经营永恒的命题。在差旅市场趋势的影响下,企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,才能提高组织内各职能的活力和免疫力。在企业复杂多变的内外部环境下,数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。如果您想深入了解我们的解决方案,不妨点击免费试用,开启企业费控及差旅管理的新征程。

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captaincaptain
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