在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在其中遭遇了重重难题。
一些企业自研多个系统,但这些系统犹如一个个孤立的“岛屿”,整体流程复杂,系统之间壁垒森严。员工操作体验不佳,数据分散在各个系统中,信息滞后,难以实现有效的整合和利用。对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说,组织架构的复杂性更是让流程变得繁复不堪。
以集团性公司汉威科技为例,其存在着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理相互脱节;集团化管理中,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多困扰。业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
江西中机则是业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大。该企业采用线下报销模式,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
在企业为这些痛点困扰时,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
财务数智化全景蓝图:合思的一站式解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这强大的服务网络,就像一张精密的大网,能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
合思的实力还体现在其融资情况和客户选择上。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币。有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大大提升。而且消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,极大地提高了工作效率。
合思核心功能:解锁财务数字化与差旅新优势
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系统集成:打破数据孤岛的桥梁
在企业的财务数字化与差旅管理中,数据的互通至关重要。合思在系统集成方面表现卓越,它能够打破数据孤岛,实现多系统数据的互通。
以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更准确地掌握财务状况。 -
无需报销:开启便捷财务新体验
合思的无需报销功能为企业的财务数字化与差旅管理带来了革命性的变化。员工因公消费时,免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一进行对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。这不仅加强了企业内部的风险管控,还推动了公司的业财一体化建设,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
预算管控:精准把控财务防线
预算管控是企业财务数字化与差旅管理中的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
以汉威科技为例,通过单据信息的转换,合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的支出。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
发票处理是企业财务工作中的一项繁琐任务。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。
泽璟制药在报销场景多、报销数据量大的情况下,发票复核成为了核心难点。合思的发票智能校验功能帮助泽璟制药解决了这一难题,让发票处理工作更加轻松、高效。
多行业成功实践:见证合思解决方案的威力
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制造业:派克新材的效率飞跃
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用了合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。
通过合思的解决方案,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列的数据提升,充分证明了合思在制造业财务数字化与差旅管理中的有效性。 -
医药行业:泽璟制药的管理升级
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。
合思的解决方案帮助泽璟制药累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在医药行业的激烈竞争中,泽璟制药通过合思实现了管理的升级,提升了企业的竞争力。 -
软件互联网行业:医百科技的流程闭环
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。
合思帮助医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在软件互联网行业快速发展的今天,医百科技通过合思实现了财务数字化与差旅管理的高效运作。 -
电商零售行业:百胜软件的效率提升
上海百胜软件股份有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。
合思的解决方案让百胜软件的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。在电商零售行业竞争激烈的环境下,百胜软件通过合思实现了财务数字化与差旅管理的优化。
众多专精特新企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后,在效率提升、成本节约、预算管控等方面都取得了显著成效。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业的企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和难题。
选择合思,企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的核心竞争力,在数字化时代赢得先机。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数智化转型之旅,还可以免费试用,感受合思带来的高效财务数字化与差旅管理体验,实现企业的可持续发展。
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