合思财务数智化服务：助力企业破解差旅经费管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，就让我们一同走进合思助力动力源等企业解决差旅经费管理难题的精彩故事。

客户风采：行业翘楚的发展之路

• 动力源：电源行业的上市先锋
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。

• 汉威科技：创新型科技的领军者
  汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，在科技领域的地位日益稳固。

• 派克新材：高端制造的后起之秀
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品可应用于多个行业领域，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业，在高端制造领域崭露头角。

• 江西中机：中德合资的行业典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业，展现出中德合作的强大优势。

业务困局：差旅经费管理的痛点显现

• 动力源：系统繁杂下的管理困境
  动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复等问题严重影响了差旅经费管理的效率。

• 汉威科技：集团化管理的成本挑战
  作为集团性公司，汉威科技有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实中，支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，给差旅经费管理带来了巨大压力。

• 派克新材：高速发展中的管理瓶颈
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着诸多挑战。企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，这些问题严重制约了差旅经费管理的水平。

• 江西中机：线下报销的低效难题
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题亟待解决，差旅经费管理效率低下。

精准施策：合思定制解决方案

• 动力源：全方位集成解决方案
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现人员信息的实时更新和管理；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，无需报销的模式颠覆性重塑了商旅出行流程，大大提高了差旅经费管理的效率。

• 汉威科技：多模块协同解决方案
  针对汉威科技的问题，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款方面，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等；自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，实现财务数据的自动化处理，有效提升了差旅经费管理的合规性和效率。

• 派克新材：高效集成解决方案
  合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。亮点包括移动审批，利用AI技术OCR自动识别发票信息；发票自动验真、查重，凭证自动生成；银企直联，打通业务与付款环节；系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入，有效解决了派克新材在差旅经费管理中的效率和安全问题。

• 江西中机：智能管控解决方案
  为江西中机提供的合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了多种差旅标准智能管控。线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，有效解决了江西中机线下报销模式带来的诸多问题，提升了差旅经费管理的效率和精准度。

稳步推进：解决方案实施历程

• 动力源：阶段式推进上线
  动力源与合思合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在每个阶段，双方都紧密合作，共同解决遇到的问题。最终，成功上线合思相关系统，为差旅经费管理带来了全新的变革。

• 汉威科技：逐步完善功能应用
  在合思团队的协助下，汉威科技逐步推进预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能的实施和应用。每一项功能的落地都经过了严格的测试和优化，确保了系统的稳定性和可靠性，有效提升了差旅经费管理的水平。

• 派克新材：定制开发保障落地
  派克新材通过合思交付团队定制化开发“EAI Pro”功能，实现了系统集成和数据安全传输。在这个过程中，合思团队充分考虑了派克新材的特殊需求，为其量身定制解决方案，推进了差旅经费管理解决方案的顺利落地。

• 江西中机：持续优化报销流程
  江西中机在引入合思财务数字化系统后，逐步优化报销流程。从最初的试点应用到全面推广，不断调整和完善系统功能，实现了费用标准智能管控和线上审批等功能，有效提升了差旅经费管理的效率。

显著成效：差旅经费管理的蜕变

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源实施合思解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅经费管理变得更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。

• 汉威科技：管控加强效率提升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，差旅经费管理水平显著提高。

• 派克新材：报销加速合规提升
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，差旅经费管理实现了质的飞跃。

• 江西中机：流程优化效率飞跃
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，差旅经费管理更加科学、规范。

客户心声：认可与信赖的见证

• 动力源：合作开启新征程
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可和对未来合作的期待。

• 汉威科技：专业服务获好评
  汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技对合思团队的专业服务给予了高度评价。

• 派克新材：期待持续助力
  派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材对合思系统的效果非常满意，并期待未来的持续合作。

• 江西中机：推动财务信息化
  江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，有效推动了企业的财务信息化进程。”江西中机对合思财务数字化系统在差旅经费管理方面的作用给予了充分肯定。

携手合思：开启差旅经费管理新篇

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业告别差旅经费管理难题，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数智化服务，让有限更有效，开启企业差旅经费管理的全新篇章。