合思财务数智化解决方案:破解企业财务痛点

合思财务数智化解决方案:破解企业财务痛点
在当今数字化风起云涌的时代,企业的数字化转型已成为大势所趋。尤其是在财务数字化转型和业财融合的道路上,众多企业却面临着重重挑战。

以动力源为例,自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,整体流程依旧复杂繁琐,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,但支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的扩张,每年大量新增业务人员,新员工对差旅执行标准不了解、不熟悉,超标情况时常发生,导致差旅成本一度居高不下。亿嘉和科技在数字化转型过程中,陆续引入企业微信OA等软件,各系统却独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的支持十分有限。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,犹如黑暗中的明灯,为企业指明了方向。

合思解决方案全景概览

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于通过自身敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这充分展示了合思强大的服务能力和资源整合能力。

合思的解决方案特别强调系统集成和数据互通。以与动力源的合作为例,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了企业内部的系统壁垒,实现了各系统之间的数据共享和协同工作。

此外,合思还提供灵活的配置和定制化服务。在与斯利安药业的合作中,为其搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,满足了企业对资金去向管控和业财口径统一的需求。

合思核心功能与优势解析

  • 无需报销模式:革新财务报销体验
    无需报销模式是合思的一大核心优势。以动力源为例,业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差旅执行标准的管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还减轻了财务人员的工作负担。

  • 强大系统集成能力:打通数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。在与汉威科技集团的合作中,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现了合同管理台账的功能。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这使得企业内部的数据能够顺畅流通,提高了工作效率和决策的准确性。

  • 精准预算管控:有效防止费用失控
    合思的预算管控功能能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。在与汉威科技集团的合作中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,帮助企业合理控制成本,避免不必要的支出。

  • 发票智能校验:保障财务数据质量
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在与派克新材的合作中,借助发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

合思解决方案行业应用案例展示

  • 高端制造业:派克新材的效率提升之路
    在高端制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。在实施合思的解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,同时财务管理的合规性也得到了提升。通过合思的解决方案,派克新材的员工能够更好地遵循差旅执行标准,有效控制了差旅成本。

  • 医药行业:泽璟制药的精细化管理之道
    医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅方面,员工能够清晰了解差旅执行标准,确保差旅费用的合理支出。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
    软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。员工在差旅过程中,严格按照差旅执行标准进行操作,提高了差旅管理的效率。

  • 电商零售行业:百胜软件的效率革命
    电商零售行业的百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过基于合思费控的系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。员工在差旅执行过程中,严格遵循差旅执行标准,使得差旅费用得到了有效控制。

众多专精特新企业已经通过选择合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如动力源、汉威科技、派克新材等企业,都在合思的助力下,解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。无论企业面临何种财务痛点,合思都有能力提供有效的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型的目标。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,免费试用,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。

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