在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发复杂的市场环境,对于财务数智化的需求如饥似渴。如何借助高效的管理平台实现降本增效、合规经营,成为众多企业心心念念的关键问题。传统的财务管理模式在企业规模不断扩张和业务日益繁杂的双重压力下,早已力不从心,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司正是在这样的时代背景下应运而生,它如同一位智慧的领航者,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务,在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒。
合思全景:数智财务的综合服务商
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便扎根于财务数智化领域,矢志不渝地为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精打细算的管家,帮助企业深挖每一分净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是差旅执行标准的管控,还是日常费用的报销,合思都能提供一站式的解决方案。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力。成立以来,它累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
核心利器:解锁数智财务新密码
合思拥有众多强大的核心产品和技术功能,每一项都独具特色,优势显著。
合思费控的预算管控功能堪称一绝。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。一旦检验完成,系统会迅速返回校验结果。若未超标,流程将默认继续审批;若超预算,系统则会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,能够帮助企业严格执行差旅执行标准等各项费用预算,避免不必要的开支。
无需报销是合思的一大招牌特色。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的差旅执行标准,真正实现消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提高了财务工作的效率。
合思商城就像是一个资源丰富的宝藏库,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,自然也就无需报销。而且,商城的连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务管理更加顺畅。
合思的发票智能校验功能也不容小觑。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务管理保驾护航。
优势凸显:数智财务的最优之选
与传统财务管理模式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。而合思费控则完美地解决了这些难题。例如,在企业的差旅执行标准管理方面,传统模式下很难对每一笔差旅费用进行实时有效的管控,而合思费控可以通过预算管控和消费管控,确保差旅费用严格按照标准执行。有企业在使用合思前,申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况时有发生。使用合思后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。
与其他费控模式相比,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更加敏捷、安全。在企业的差旅执行标准执行过程中,这种一体化的模式能够更好地实现费用的管控和资源的整合。例如,在项目实施过程中,从项目接洽到上线交付的时间更短,企业能够更快地享受到合思带来的便利,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都能得到较大提升。
与传统OA系统相比,合思结合客户需求二次开发的响应速度更快。在企业不断发展变化的过程中,对于差旅执行标准等财务管理制度可能会有新的需求,合思能够迅速响应,根据客户的实际情况进行定制化开发,满足企业多样化的需求。
实战见证:多行业的成功典范
合思的卓越价值在众多不同行业、不同企业的实际应用中得到了充分验证。
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,确保差旅执行标准等财务制度的有效执行。
汉威科技集团,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,使得差旅执行标准等费用管控更加严格。
派克新材,一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅执行标准等制度得到了更好的贯彻。
亿嘉和科技,机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,能够实时查看财务数据。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升,确保了差旅执行标准等费用管理的精细化。
未来展望:携手合思共赴数智新征程
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术、丰富的应用案例以及良好的客户口碑,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。它所提供的全方位财务数智化服务,能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的差旅执行标准等财务制度的执行提供了有力保障。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,让差旅执行标准等财务制度更加科学、合理、有效。
我们相信,在未来的发展中,合思信息技术有限公司将凭借其卓越的技术实力和创新能力,成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思带来的财务数智化变革。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/19194.html