在当今数字化的浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以互通,形成了严重的数据孤岛。这不仅导致操作体验差,合规性难以保障,而且数据分散滞后,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。
在费用管理方面,企业更是面临着重重难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上组织架构复杂、各主体流程繁复,使得费用管理变得异常棘手。
随着企业业务的不断发展,成本增效、预算管控、财务合规等多方面的需求日益凸显。传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展要求,企业急需一种全面、高效的解决方案来应对这些挑战。
合思方案:破解财务转型困局
合思敏锐地洞察到了企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,让数据实现互通。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,全面革新操作体验。
同时,合思提供了丰富的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,帮助企业解决成本增效、预算执行、财务合规等问题。像汉威科技通过合思实现了跨系统预算管理,能够实时统计付款和回票进度,还能自动生成财务凭证。
此外,合思通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,大大提高了流程的审批效率。李群自动化借助合思就实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
功能全景:合思产品魅力尽显
合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 多系统集成互通
合思费控系统支持与HR、OA、BPM、ERP等系统进行数据同步,实现人员信息、订单数据、预算数据等的实时共享。这使得企业各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
– 聚合商旅服务
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。这不仅为员工提供了便利,也有效控制了企业的差旅费用。
– 财务收支经营分析
合思BI提供财务收支经营分析功能,可生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。例如江西中机通过合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让管理者能够及时了解企业的财务状况和经营情况。
– 发票智能管理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量,提升了财务管理的合规性。
核心亮点:铸就合思独特优势
合思产品具有诸多独特的优势和核心竞争力,使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销模式革新
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。例如动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,极大地提高了员工的工作效率和满意度。
– 强大系统连接能力
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,提高了数据的准确性和可靠性。
– 预算管控前置有效
预算管控前置是合思的一大特色,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置,有效落地了预算管控,避免了费用管控失控的情况发生。
– 定制化解决方案贴心
合思提供定制化解决方案,可根据企业的不同需求和业务场景,定制化开发功能模块和解决方案。例如派克新材针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业的个性化需求。
价值体现:合思为企业带来实效
合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。
– 提高企业效率
合思能够大幅缩短报销周期,减少财务人员工作量。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在提高企业效率方面的显著成效。
– 加强费用管控
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统实现了费用全流程闭环管理,费控支出管控效果明显,有效控制了企业的费用支出。
– 提升合规性
合思能够杜绝假票、错票、重票,提高财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性和准确性,保障了企业财务管理的合规性。
– 促进业财融合
合思帮助企业实时了解企业经营数据,为管理者提供及时的决策依据。李群自动化通过合思实现了业财一体化建设,加强了企业内部的风险管控,使企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
场景应用:多行业彰显合思实力
合思产品在不同行业和场景下都有广泛的应用。
– 制造业
在制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,应用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为制造业企业的财务管理提供了有力支持。
– 医药行业
在医药行业,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效提高了医药行业企业的费用管理效率。
– 软件互联网行业
在软件互联网行业,如医百科技,采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,为软件互联网行业企业的财务管理带来了新的变革。
– 零售行业
在零售行业,如上海百胜软件股份有限公司,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,为零售行业企业的财务管理提供了高效的解决方案。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业使用合思产品取得了显著的成效。
– 动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业带来了巨大的经济效益。
– 汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了企业的财务管理水平。
– 派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的报销效率和财务管理效率。
– 江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
市场定位:合思独树一帜
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位精准,专注于财务数智化领域。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是其与竞争对手的显著差异化优势。同时,合思拥有强大的技术研发能力,不断推出创新的产品和功能,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,可满足企业多样化的需求。此外,合思具有丰富的行业经验和众多成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。
结尾展望:携手合思共创未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高效率、加强费用管控、提升财务管理合规性、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过合思的产品和服务,企业可以告别数据孤岛,实现多系统集成,打破系统壁垒,提高操作体验和数据处理效率,为企业的发展提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加大技术研发投入,持续创新产品和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,推动企业财务管理水平的不断提升。合思也将进一步拓展市场,与更多的企业合作,将其先进的财务数智化理念和解决方案推广到更多的行业和领域,为企业的数字化转型贡献更大的力量。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,共同迎接企业发展的新机遇,创造更加美好的未来。
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