在当今数字化浪潮席卷的时代，国家对于电子凭证数字化转型的推动正呈现出前所未有的态势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。时光流转至2023年12月1日，数电票已如璀璨星辰般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。同年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声响亮的号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证无纸化宛如一股春风，给企业带来了诸多益处。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。电子凭证会计数据标准更是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。在这样的大背景下，企业主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级以适应电子凭证数字化转型趋势，显得尤为必要和紧迫。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，随着数电票和智能化时代的到来，正推动企业迈向更高级别的无需报销阶段。而合思，正是为企业提供数字财务解决方案的得力伙伴。
国民零食巨头的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如零食界的一颗璀璨明星，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，辉煌的背后也隐藏着诸多财务痛点。该品牌的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，面对核算精细化管理的高要求，还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员的精力被大量消耗，难以释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已，这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
合思定制数字财务解决方案
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字财务解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购商品或选择TMC订购。同时，会生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。在线上，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；在线下，统一开票后也可进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求。
档案管理环节是该解决方案的一大亮点。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同屏比价功能让企业能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化。多源采集功能则可智能制档、实现实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。
数字财务方案显成效
该零食品牌应用合思的数字财务解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员的入账效率提升了60%。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其数字财务解决方案优势显著。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证数字化转型是大势所趋，必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提供免费试用，具有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的数字财务解决方案将为企业带来更多的价值和机遇。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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