在餐饮市场的激烈竞争中，烤匠·麻辣烤鱼犹如一颗璀璨的明星。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，烤匠近年来发展迅猛。它坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，进行全流程监管，确保每一条送到客人桌上的烤鱼都符合严格要求。奔波于成都、重庆等地的门店督导会随机抽查，保障出品的每一餐都达到标准化质量要求。然而，在业务快速发展的背后，烤匠也面临着诸多财务痛点。合思的出现，为烤匠解决这些难题，实现利润增长提供了有力支持，同时也为连锁零售企业的财务数智化转型提供了宝贵的借鉴。
烤匠财务困境剖析
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财务分析迷雾重重
烤匠的财务团队每日都进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月月初5号要为每个门店提供月利润报表。但在传统模式下，财务分析如同在迷雾中摸索，难以精准定位异常费用。这就导致无法有效地指导运营去改善门店的综合服务质量，进而影响门店的利润增长。在当前经济环境下，这种财务分析的不精准性对企业的发展产生了一定的阻碍。差旅费用合规检查在这种复杂的财务环境下显得尤为重要，烤匠也意识到需要更精准的财务分析来应对。 -
店长财务负担沉重
对于仅开直营的餐饮品牌烤匠来说，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。传统的报销流程低效且复杂，店长们本身日常工作就十分繁忙，下班后还要处理一大堆发票、报账，耗费大量精力。而且店长大多并非财务专业出身，对很多合规要求不敏感，这使得财务工作的完成质量也难以保证。差旅费用合规检查在店长日常的财务工作中，如果能得到有效的支持，将大大减轻他们的负担。 -
促销结算对账艰难
烤匠参与商场统一促销活动时，结算和对账成为了一大难题。收银、对账主要通过微信/邮箱进行，缺乏系统内的高效处理和留痕。这不仅导致工作效率低下，还容易出现差错，影响与商场的合作关系。在这种情况下，差旅费用合规检查也难以有效开展，因为缺乏规范的流程和系统的支持。
合思妙手回春之策
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精准费用管控之匙
合思费控为烤匠的财务团队带来了新的曙光。它帮助财务团队以门店为独立核算单位，根据当月收入及门店定位、发展阶段等因素，给出每个门店各项费用的标准区间。这样一来，就能直接定位异常费用，为运营提供精准的指导，使运营更加聚焦于改善门店综合服务质量，从而赋能门店增长。差旅费用合规检查也能在这个精准的费用管控体系下，更加准确地发现问题，确保费用的合规性。 -
简化店长流程之道
合思费控将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范。在繁忙的门店运营中，店长可以有条不紊地完成报销工作。系统将报销流程变得简单易懂，释放了店长事务性工作的精力，让他们能够全情投身于门店运营中。通过这种方式，差旅费用合规检查也能在更高效的流程中顺利进行，减少了人为因素导致的合规风险。 -
高效财务复核之法
合思费控实现了发票自动验真查重，95%以上的系统自动化完成凭证录入。这大大提高了财务复核效率，减轻了财务工作负担。财务人员无需再花费大量时间进行人工查验发票和手工录入凭证，能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。差旅费用合规检查也能借助这种高效的财务复核机制，更快地发现费用报销中的问题。 -
供应商协作共赢之局
合思费控让商场（外部供应商）能够在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，并进行系统留痕。这彻底解决了烤匠参与促销活动结算和对账困难的问题，提高了业务协作效率。在这个过程中，差旅费用合规检查也能与供应商的协作流程相结合，确保费用的支出和结算都符合规定。
转型实施步步为营
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报销流程革新之路
烤匠引入合思费控产品后，对店长报销流程进行了全面规范。从之前通过微信/邮件申请报销的无标准化流程，转变为移动端提交报销单，采用引导式填单。这种转变让报销流程更加清晰、规范，店长能够更方便地完成报销工作。差旅费用合规检查也能在这个新的报销流程中更好地发挥作用，对每一笔费用进行严格审核。 -
财务复核智能升级
在财务复核环节，烤匠从人工查验发票、手工录入凭证，转变为发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成凭证录入。这一转变不仅提高了财务复核效率，还降低了人为错误的风险。差旅费用合规检查在这种智能升级的财务复核机制下，能够更加准确地识别不合规的费用。 -
促销结算系统留痕
在促销活动结算方面，烤匠从参与商场统一促销活动结算和对账困难、收银和对账通过微信/邮箱，转变为商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。这使得促销活动的结算和对账更加透明、高效，也为差旅费用合规检查提供了更完善的记录和依据。
转型成果熠熠生辉
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财务分析精准赋能
合思费控帮助烤匠的财务团队能够更精准地定位异常费用，为运营提供更有效的指导。例如，通过分析泸州某店的数据，财务团队给出了吸引客群的建议，取得了不错的效果。这体现了合思费控在赋能门店增长方面的重要作用。差旅费用合规检查也在这种精准的财务分析下，能够更好地保障费用的合理支出。 -
店长减负全力运营
烤匠的店长们使用合思费控后，报销驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，报销到账速度提升90%。这释放了店长事务性工作的精力，让他们能够全情投身于门店运营中。差旅费用合规检查的简化和高效，也让店长能够更加专注于门店的管理和发展。 -
财务减负效率提升
财务复核效率大幅提高，95%以上系统自动化完成凭证录入，减轻了财务工作负担。财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。差旅费用合规检查在这种高效的财务环境下，能够更及时地发现和解决问题。 -
业务协作高效顺畅
商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，解决了促销活动结算和对账困难问题，提高了业务协作效率。这使得烤匠与供应商之间的合作更加紧密、顺畅，为企业的发展创造了更好的外部环境。差旅费用合规检查也能在这种高效的业务协作中，确保费用的合规性和透明度。
客户赞誉发自肺腑
烤匠CFO表示，业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆，两者相互依存，才能使企业走得更远、更好。合思费控对业务和财务的协作起到了积极的推动作用，让烤匠在发展的道路上更加稳健。烤匠的店长也表示，使用合思后轻松多了，直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定，让自己对门店的管理工作更有精力、更有信心。这充分体现了合思费控为烤匠带来的实际价值。
连锁零售转型之邀
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
如果您的连锁零售企业也想解决财务痛点，实现利润增长，不妨像烤匠一样，选择合思，开启财务数智化转型之旅。差旅费用合规检查在合思的解决方案下将变得更加高效、准确。您可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为企业带来的改变。
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