在当今数字化飞速发展的时代，企业犹如航行在数字化浪潮中的船只，面临着诸多财务挑战。多系统林立如同错综复杂的航线，数据孤岛好似暗礁，费用管控难则像变幻莫测的风浪，传统的财务管理模式在这复杂的环境中已难以引领企业顺利前行，企业迫切需要一场数字化的转型与升级，为自身发展注入新的动力。
北京合思信息技术有限公司，就像是一位经验丰富的领航员，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态，如同构建了一张庞大而紧密的航线网络；双轮驱动的模式创新，好似为船只安装了强劲的双引擎；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，仿佛为船只开辟了一条顺畅的绿色通道，成功为众多企业解决了财务难题，让企业在数字化浪潮中稳健前行，特别是在企业差旅行程管理方面展现出卓越的优势。
动力源财务痛点大揭秘
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，发展势头强劲。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感，整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，与预期的目标相去甚远。
到了2021年，动力源在与合思合作之前，企业差旅行程管理以及日常财务报销方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，就像在不同的房间里来回奔波，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就如同在茫茫大海中仅凭肉眼寻找针一般困难，假票、错票、重票情况难以避免，给企业带来了潜在的财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中驾驶船只，看不到前方的情况，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。企业差旅行程频繁且复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在整理一团乱麻，繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思量身定制解决方案
合思针对动力源的这些问题，制定了一套全方位、个性化的解决方案，为动力源的企业差旅行程管理和财务管理带来了新的曙光。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将不同的地图拼接成一幅完整的地图，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。业务人员在进行企业差旅行程相关的申请和报销时，无需再在多个系统中来回切换，所有信息都能在一个系统中轻松获取和处理，大大提高了工作效率。 -
无需报销体验升级
合思的无需报销方案更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公进行企业差旅行程消费时，免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都能确保合规，就像有一位无形的财务管家在时刻监督。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程简单快捷，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业差旅行程中的各项审批和数据统计不再像以往那样缓慢和繁琐，而是变得高效快捷，为企业的运营节省了大量的时间和成本。
动力源应用成果显著
动力源应用合思的解决方案后，在企业差旅行程管理和财务管理方面取得了显著的成果，仿佛船只在新的领航员指引下顺利抵达了彼岸。
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效率提升立竿见影
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着业务人员在完成企业差旅行程后，能够更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的成本得到了有效控制。 -
员工体验大幅改善
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在安排企业差旅行程时，可以在系统中直接进行消费比较，选择最适合的方案。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在，无需再为资金垫付和报销问题而烦恼。 -
财务管控更加合规
财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供更深入的支持。 -
管理决策更加高效
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，特别是在企业差旅行程管理方面，能够实时了解差旅费用的支出情况。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为动力源等企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化浪潮中占据优势。特别是在企业差旅行程管理方面，合思的解决方案优化了整个流程，提高了效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。无论是企业差旅行程管理还是其他财务管理方面，合思都将不断探索和进步，为企业提供更加完善的解决方案。
如果你也想让企业摆脱传统财务管理的困境，实现财务数字化转型，优化企业差旅行程管理，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、便捷的财务管理之旅。
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