在2023年这个充满变数的年份，疫情的余波、政策的调整、国际局势的动荡以及投资环境的变化，共同交织出一幅复杂的画卷，深刻影响着企业的商旅消费及费控管理。数据显示，疫情退潮后，2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，在这看似繁荣的差旅市场背后，企业却面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重难题，降本增效的压力如同一座无形的大山，压在每一个企业经营者的心头。
在这样的差旅行业动态下，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。下面，让我们通过几个不同类型企业的案例，深入了解合思如何助力企业解决差旅和费控方面的痛点。
客户画像：企业差旅费控痛点大揭秘
- 高端制造企业的“繁琐困境”
某专精特新、高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，规模庞大。然而，在差旅和费控方面，却陷入了繁琐的困境。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，不支持移动端的报销方式使得员工只能在电脑前耗费大量时间，个人垫资更是增加了员工的经济负担，纸质借款申请和长达2个月的报销时效，让员工怨声载道。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，不仅降低了工作效率，还容易出现错误。而老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时费力，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业的发展陷入了迷茫。
- 连锁经营企业的“资源难题”
某连锁经营上市公司，有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。原TMC对接供应商有限，在旺季时，员工经常面临订不到酒店的尴尬局面，酒店价格超差标也让员工无奈只能自行垫资，尤其是在偏远地区，这种情况更加严重，导致员工满意度极低。
原TMC台账单不满足财务核算要求，财务核算费时费力，接入TMC还限制了员工的选择，内部投诉不断，差旅费用居高不下，成为了企业发展的一大阻碍。
- 分散型企业的“合规困境”
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。此前员工出差垫资报销，在县镇级偏远地区，发票难开的问题十分突出，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高涨，企业的差旅管理面临着巨大的挑战。
破局之策：合思解决方案精准出击
- 高端制造企业的“数字化转型之路”
针对某专精特新、高端制造上市公司的痛点，合思提供了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头上控制差旅费用。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，让财务工作更加高效。合思BI·差旅分析则为企业提供了多种差旅数据分析看板，助力企业优化差旅标准、节省成本。
合思还提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，大大提升了员工的报销体验。财务月底只需1次对账，入账自动化操作，降低了财务人力成本。通过这些解决方案，企业实现了数字化转型，提升了差旅和费控管理的效率。
- 连锁经营企业的“资源整合之道”
对于某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据自身需求选择更适合的供应商下单，既满足了员工的个性化需求，又提高了员工的满意度。通过资源整合，企业解决了差旅资源难题，降低了差旅费用。
- 分散型企业的“激励省钱之法”
针对某企业的问题，合思推出了合思商城“合力省”。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。
这种激励机制有效地引导员工节约差旅成本，同时也提高了员工的积极性。通过“合力省”政策，企业实现了差旅成本的合规管控，降低了差旅费用。
成效显著：合思方案带来实际成果
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高端制造企业：效率提升成本降低
某专精特新、高端制造上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
连锁经营企业：投诉降低满意度提升
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，财务核算变得更加轻松高效。员工满意度达到了100%，员工能够更加自由地选择合适的差旅资源，不再为订不到酒店、价格超标等问题烦恼。 -
分散型企业：费用降低合规增强
某企业实施合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制，同时也提高了差旅成本的合规性。
未来展望：合思助力企业持续发展
在当前的差旅行业动态下，降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，为企业提供了激活各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。企业可通过合思BI对沉淀的数据深入分析，探索降本增效、风险管理新的途径。
如果您的企业也面临着差旅和费控方面的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，关注合思，借助合思的专业服务实现降本增效和可持续发展。让合思陪伴您的企业在差旅管理的道路上越走越远，创造更加辉煌的未来。
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