在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的智能差旅管理方案为其带来了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。下面让我们深入了解动力源的转型历程以及智能差旅管理方案带来的改变。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，传统模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，各系统之间存在壁垒，数据无法顺畅流通，与企业预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，业务人员需要在不同系统中频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业管理者难以及时掌握准确的财务信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套智能差旅管理方案来打破困境，实现财务数字化的转型升级。
合思方案：精准把脉，量身定制
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面且专业的智能差旅管理方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业各部门之间的数据实现了互联互通，为财务决策提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思智能差旅管理方案的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源能够将各个系统紧密结合起来，形成一个有机的整体，实现业务流程的无缝衔接。
成效显著：数据说话，实力见证
合思的智能差旅管理方案为动力源带来了实实在在的成效。
从员工层面来看，报销周期的大幅缩短是最直观的感受。原本需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内就能搞定，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量重复信息，聚合消费功能让员工可以在同一界面进行比价，选择最适合的消费方式。这些功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于会计人员而言，工作量的大幅缩减和人员成本的节约是最大的利好。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。据统计，动力源会计人员的人员成本节约了约50%。
从管理者的角度来看，能够随时随地查看财务数据是智能差旅管理方案带来的重要改变。管理者可以动态掌握企业的财务信息，通过综合分析报表及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源反馈：合作共赢，未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能差旅管理方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
展望未来：携手同行，开启转型之旅
合思与动力源的合作取得了显著的成果，未来双方有望继续深化合作，共同探索更多财务数字化的可能性，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思的智能差旅管理方案，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用我们的智能差旅管理方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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