合思：满足高管差旅管理需求，引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。截至2023年12月1日，数电票试点迅速铺开，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式正经历着全面变革。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证还存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况普遍存在。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。另外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，难以协同，即便实现电子归档也困难重重。这些问题都深刻反映了企业在高管差旅管理需求等财务数字化方面面临的困境。

合思解决方案：破解财务数字化难题

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，有效满足高管差旅管理需求。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为满足高管差旅管理需求提供了有力支持。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案能确保档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，也为高管差旅相关的会计档案管理提供了便利。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，做到同屏比价；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，完成多源采集，全方位满足高管差旅管理需求。

合思产品功能：打造高效财务管理体验

• 差旅申请轻松搞定
  合思具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地方便了员工，尤其是高管在进行差旅安排时，无需繁琐的线下流程，提高了工作效率，满足了高管差旅管理需求。
• 商旅订购便捷服务
  其商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是高管的紧急出差还是长期商务出行，都能在合思平台上轻松完成预订，节省时间和精力。
• 发票采集精准高效
  发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还为企业的财务管理提供了可靠的数据支持，对于高管差旅费用的报销和管理起到了重要作用。
• 自动记账减轻负担
  自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账操作，提高了工作效率，也为企业的财务管理提供了更及时、准确的信息，满足高管对差旅费用财务数据的管理需求。

合思产品亮点：彰显卓越竞争优势

• 无需报销全链路无纸化
  合思实现了无需报销的目标，从申请、消费到报销、对账、记账、归档全链路无纸化。全场景、全链路实现智能化无需报销，例如L5高级无需报销级别，人工完全退出报销操作，这一创新模式极大地提高了企业的财务管理效率，满足高管对差旅管理高效性的需求。
• 全场景覆盖消费生态
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费还是线下的实体消费，都能在合思平台上得到有效管理，为企业提供了更加便捷、全面的消费管理解决方案，满足高管对差旅消费多样化的管理需求。
• 强大集成协同工作
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更好地协作，提高了企业的整体运营效率，对于高管差旅管理涉及的多部门协同工作提供了有力支持。
• 定制服务满足个性需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在高管差旅管理需求方面存在差异，合思的定制化服务能够满足这些个性化需求，为企业提供更加贴合实际的财务管理方案。

合思产品价值：创造显著企业效益

• 降低成本成效显著
  合思产品能够有效降低企业运行成本。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在高管差旅管理方面，通过合思的解决方案，也能在差旅费用等方面实现成本的有效控制。
• 提高效率提升效能
  合思抽样企业2021 – 2023年电子报销单处理量从80w+增长到900w+；某企业应用合思解决方案后财务入账效率提升60%；某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在高管差旅费用报销等财务管理环节，效率的提升能够让高管更加专注于核心业务，满足高管对差旅管理高效性的要求。
• 保障安全合规运营
  合思通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在高管差旅管理中，保障差旅费用的合规性和财务数据的安全至关重要，合思产品能够很好地满足这一需求。
• 助力决策优化配置
  管理者通过合思平台能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如根据差旅数据向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。这有助于高管做出更加科学合理的差旅管理决策，满足高管对差旅管理决策支持的需求。

合思典型场景：贴合企业实际需求

• 差旅管理无缝衔接
  在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等，实现无需垫资、无需报销，财务实现自动对账、记账和归档。对于高管的差旅安排，这一流程的无缝衔接能够提高差旅效率，降低管理成本，满足高管差旅管理需求。
• 费用报销智能处理
  在企业费用报销场景中，员工提交报销申请，系统自动进行合规校验，财务人员审核复核，税务处理、资金支付、会计记账等环节实现自动化，最后生成入账信息结构化数据文件并归档。对于高管的差旅费用报销，这一智能处理流程能够确保报销的准确性和及时性，提高财务管理效率。
• 档案管理高效有序
  合思全生命周期的电子化会计档案管理方案在企业会计档案管理场景中发挥着重要作用。它对各种来源的会计档案进行管理，实现智能组单、自动归档、多维度穿透查询、电子借阅等功能。在高管差旅相关的会计档案管理方面，能够提高档案管理的效率和安全性。
• 业财融合协同发展
  合思平台连接业务系统和财务系统，实现业务数据和财务数据的共享和协同，在企业业财融合场景中具有重要意义。例如根据业务订单自动生成财务凭证，实时反映企业财务状况。在高管差旅管理中，业财融合能够让高管更好地了解差旅业务对企业财务的影响，做出更加合理的决策。

合思成功案例：见证卓越解决方案

• 零食品牌降本增效
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思解决方案在满足企业高管差旅管理需求等方面的有效性。
• 企业报销效率提升
  某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。对于企业高管的差旅费用报销管理，也能达到同样的效果。
• 阅读品牌业财建设
  某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。在高管差旅管理方面，这些成效能够为企业带来更好的管理体验。
• 教育品牌档案管理
  某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在高管差旅相关的会计档案管理方面，也能实现高效、合规的管理。

合思市场定位：精准把握行业需求

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，能够与众多系统和平台对接；采用双轮驱动的模式创新，实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。产品功能丰富且强大，具有差旅申请、商旅订购、发票采集、自动记账等众多功能，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。同时，合思提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点打造个性化解决方案，满足不同企业在高管差旅管理需求等方面的多样化需求。

合思展望与行动号召

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，实现经济效益和环境效益双赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思还将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

目前，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，还拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。诚邀广大企业体验合思的财务数智化产品和服务，共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，满足高管差旅管理需求。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启免费试用之旅！