在当今消费市场中，竞争可谓是风起云涌。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力，行业压力与日俱增。企业开始深刻意识到现金流的重要性，毕竟成本控制是企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力如潮水般激增，消费需求也在加速细分。在这样的大背景下，企业需要从以往粗放的增长模式转变为更为精细化的增长模式。连锁零售业的财务管理正处于一个前所未有的关键节点，既面临着诸多挑战，也蕴含着无限机遇。为了适应新时代的发展要求，积极拥抱新技术和新理念已成为必然选择。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程难题。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系，这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时，门店报销由总部财务负责，在操作过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间，降低了工作效率。
合思出击：自动化差旅申请助力鸣鸣很忙破局
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思带来了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
1. 自动化差旅申请，成本合理收缩：合思提供了移动端申请功能，员工可以随时随地进行差旅申请。系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费实现免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，采用统一对账统一结算的方式，在线开票且支持多账户独立核算。通过自动化差旅申请，员工申请即合规，有效收缩了差旅成本。
2. 门店发票统一回收管理，高效收票核票：合思推出了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
3. 拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算：合思系统支持员工报销自动关联汽车，行程中员工可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。
成效显著：鸣鸣很忙的华丽转身
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
1. 采购流程优化，成本大幅降低：合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%。
2. 高周转率实现，业务高效运转：在合思解决方案的助力下，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
3. 财务数字化节约成本，提供决策支持：财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的管理决策提供了有力支持。
连锁零售财务数智化：未来已来
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您也是连锁零售企业，想要摆脱财务报销难题，提升企业运营效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅，为企业的未来发展注入新的动力。
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