差旅管理最佳实践：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。

许多企业在这一进程中，面临着多系统林立、数据分散、信息滞后等问题。这就好比一座城市中，各个区域之间缺乏有效的交通连接，导致操作体验差、合规难，财务制度也难以落地，严重影响了企业的降本增效和合规经营。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距甚远。

传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长，如同陷入一场看不到尽头的马拉松，会计工作量巨大，人员成本居高不下，而且发票的真实性和合规性也难以保证。动力源员工报销周期普遍长达4周，会计在工作量大幅缩减前，人员成本一直是企业的沉重负担。

企业在费用管控方面同样难题重重。预算统计如同在茫茫大海中寻找针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，仿佛两条平行线，无法交汇；发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的枷锁，导致企业经营成本增加，财务风险也随之升高。汉威科技集团就存在支出散落多系统、预算统计难收口等问题。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得错综复杂。这使得管理程度不一致，业务流程难以统一，增加了企业的管理难度和成本。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同在乱麻中找线头。

解决这些痛点，对于企业的发展至关重要。它不仅能够提升企业的效率，降低成本，还能加强企业的管控，实现合规经营，让企业在激烈的市场竞争中占据有利地位。

解决方案全景：合思开启财务数智化新篇

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思费控系统具有强大的连接能力，就像一座桥梁，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源将HR系统和BPM系统中的数据与合思费控同步，从此告别了多系统繁复操作的困扰。

合思提供的解决方案能够实现预算管控前置，如同在源头设置了一道关卡，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过此方式，实现了预算管控的精准前置。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，如同一位火眼金睛的卫士，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

核心功能揭秘：合思打造数字化利器

无需报销功能堪称一场革命性的变革，它颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，就像摆脱了沉重的包袱，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用此功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率得到了质的飞跃。

系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，就像给企业的运营装上了高速引擎。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI可实时了解费用情况，为企业的发展提供了精准的方向。

银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联提升了付款效率，让财务管理更加精准高效。

用户收益剖析：合思为企业带来多重价值

效率大幅提升是企业使用合思解决方案后最直观的收益。员工报销效率、会计核算效率、审批效率等都得到了显著提高。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这就像为企业的发展按下了加速键，让企业能够更加快速地前进。

成本显著节约也是合思解决方案的一大优势。减少了人工成本、纸张成本等。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的利润空间得到了进一步的提升。

加强企业管控是合思解决方案的核心价值之一。实现预算管控前置，有效落地预算管控，规范企业流程，加强费控，提升财务合规性。汉威科技集团通过预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控；斯利安药业通过合思费控系统实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。这就像为企业建立了一道坚固的防线，让企业的运营更加稳健。

提升用户体验是合思一直以来的追求。员工报销流程简化，无需垫资、开票、提单，幸福感提升；财务人员工作量大幅缩减，可将更多精力投入到更有价值的工作中；管理者能够实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

典型场景应对：合思方案精准出击

在商旅出行场景中，合思的无需报销功能发挥了巨大的作用。员工在商旅出行中免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用此功能后，员工的出行体验和报销效率得到了极大的提升，就像为员工的出行之旅铺上了一条顺畅的道路。

预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。汉威科技集团在预算管控场景中，通过对接ERP系统预算管控模块，实现单据信息在ERP系统中的预算校验，防止费用超标。这就像为企业的预算管理加上了一把精准的锁，确保每一笔费用都在合理的范围内。

发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。泽璟制药在处理大量发票时，通过合思费控有效解决了发票复核难题。这就像为企业的发票管理配备了一位专业的管家，让发票管理更加轻松高效。

对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技在对公付款场景中，通过合同管理台账有效管理合同，提升付款效率。这就像为企业的对公付款管理搭建了一个有序的平台，让对公付款更加规范有序。

客户成功故事：合思助力企业腾飞

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的助力下，就像一艘经过升级改造的巨轮，在市场的海洋中破浪前行。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团在合思的帮助下，如同一只展翅高飞的雄鹰，在行业的天空中翱翔。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的推动下，就像一辆高速行驶的赛车，在市场的赛道上一路领先。

江西中机作为中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。江西中机在合思的引领下，如同一位勇敢的探险家，成功地开启了财务数字化的新征程。

差旅管理最佳实践，合思是您的不二之选。众多企业的成功案例已经证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的痛点，提升企业的效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共进，共创美好未来。如果您想亲身感受合思解决方案的魅力，不妨免费试用一下。