合思电子费用报销平台赋能汉威科技,开启财务数智化新篇章

合思电子费用报销平台赋能汉威科技,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这份雄厚的资金实力为其发展注入了强大动力。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局让合思能够更贴近客户,提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的电子费用报销平台等一系列解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

下面,让我们通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思电子费用报销平台的强大功能和显著成效。

创新先锋:汉威科技集团的行业风采

汉威科技集团股份有限公司宛如科技领域的一颗璀璨明星,是一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业。在行业中,它拥有着举足轻重的地位,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。

汉威科技的业务范围广泛且极具前瞻性,它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。其敏锐的市场洞察力和不断创新的精神,使其在科技的浪潮中始终保持领先地位。然而,随着企业的不断发展壮大,财务数智化管理的挑战也日益凸显,而合思电子费用报销平台的出现,为汉威科技带来了新的转机。

全面赋能:合思的财务数智化解决方案

  • 合规无忧:无需报销的全流程管控
    合思为汉威科技提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在这个电子费用报销平台的加持下,企业每一笔支出都变得合规、安全、透明。

结合数电票新模式,员工消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,随后自动归档。这一系列操作不仅节省了大量的人力和时间成本,还大大提高了财务工作的准确性和规范性。

  • 全链贯通:费控管理的数字化升级
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它就像一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业管理者能够清晰地掌握每一笔资金的流向,为企业的决策提供有力支持。

  • 精准高效:付款管理的精细之道
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率。这就好比为企业的财务管理装上了一个精准的导航系统,让企业在资金管理的道路上更加稳健、高效。

  • 销售助力:收款管理的智能之法
    合思收款为汉威科技打造了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,让销售业绩更加透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。

灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这一系列智能化的操作,加速了财务处理与关账的进程,为企业的资金回笼提供了有力保障。

显著成效:合思方案为汉威科技带来的变革

合思电子费用报销平台为汉威科技带来了实实在在的成果。在员工报销方面,合思的解决方案降低了员工报销耗时75%。以往繁琐的报销流程,如今变得轻松快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。

财务入账归档时间减少了85%,节约了大量的人力成本和时间成本。同时,节约场地、耗材成本70%,为企业实现了低碳运营。业财流程数字化程度提高了95%,数据的流通更加顺畅,企业的决策更加科学。更重要的是,合思保障了数据安全合规100%,让企业在合规经营的道路上更加稳健。

合思费控助力企业降本增效、合规经营,多场景消费数据自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪。合思付款提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合思收款提升了销售客户服务效率,完成“四票匹配”,加速财务处理与关账。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像汉威科技这样的科技先锋企业,还是其他不同行业、不同发展阶段的企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将持续推动企业或组织转型升级。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。

如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思电子费用报销平台。现在就可以免费试用,开启财务数智化的全新之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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