在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。多数企业集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。从合思平台及相关调研数据来看，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在 10% – 40% 之间。尤其是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20% 以上。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。在这样的差旅行业动态下，合思为企业带来了差旅管控的全新解决方案。
合思差旅管控：从“硬控”迈向“智控”新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅管控领域，合思倡导企业从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是其解决方案的一大亮点。这一计划打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，为企业构建了一种无需额外支出的员工激励机制。员工在差旅过程中通过合理节省费用，不仅能为企业降低成本，自己也能获得相应的奖励，实现了企业与员工的双赢。
此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案。它整合了全球优质的服务商渠道，能够满足企业海外差旅的多方面需求。在差旅行业动态中，企业的国际化业务不断拓展，海外差旅需求日益增加，合思的这一服务无疑为企业提供了有力的支持。
合思解决方案：核心功能铸就差旅管控优势壁垒
合思的差旅管控解决方案具有众多核心功能和显著优势，能够全面满足企业在差旅管理方面的需求。
线上线下全场景覆盖是其一大特点。该方案涵盖了差旅、采购、补助等多个场景，实现了机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆，同时提供易商卡线下消费解决方案。在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节，实现了自动化处理，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
国内国外资源整合也是合思的重要优势。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 等资源，实现了多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，能够为企业提供同屏比价服务，让企业轻松选择性价比最高的差旅资源。此外，它还覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。在差旅行业动态中，企业的差旅范围越来越广泛，合思的这一功能为企业提供了更便捷、更高效的差旅资源选择方式。
注重管控与体验平衡是合思解决方案的又一亮点。它拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的差旅成本控制。同时，还提供优惠券 + 合力省、买贵赔等服务，保障企业的差旅成本得到有效控制。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时进行调整和优化。
在科技发展日新月异的今天，合思还前瞻探索 AI 技术，推出了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。这些功能为企业差旅管理带来了更多的便利和价值，让企业能够在差旅管理中紧跟时代步伐，提升管理水平。
合思方案应用：实际案例见证差旅管控卓越成效
合思的差旅管控解决方案在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些具体的案例。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。这一案例充分体现了合思系统在风险管控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题，降低成本损失。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例证明了合思的差旅节省奖励计划能够有效激励员工节约差旅成本，同时为企业带来实实在在的经济效益。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例表明合思能够根据企业的实际需求和业务变化，提供个性化的差旅管控方案，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。
合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一案例体现了合思在提升员工体验和简化报销流程方面的优势，能够提高员工的工作积极性和满意度，同时为企业节省管理成本。
在当前的差旅行业动态下，合思全流程数智化差旅管理解决方案展现出了强大的优势。在“用”的方面，它实现了全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，它实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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