连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业开始深刻意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的关键途径。然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润,推动业财深度融合,提升精细化运营水平。

综合方案:全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,全方位赋能管理决策,挖掘企业净利润。
多角色提效是合思方案的一大亮点。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能在该方案的支持下更专注于业务开展,提升工作效率。
业财数据高效采集也是关键。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思都能及时掌握业务动态,为企业决策提供有力支持。
数据赋能业务决策更是核心所在。通过费用处理(如差旅费用合规检查、发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思帮助企业挖掘出潜在的净利润。

功能亮点:凸显独特优势

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,彰显其独特优势。
无需报销解决方案极大地解放了高频出差和报销人员。员工通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算,让繁琐的报销流程成为历史。
门店发票统一回收管理功能,采用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人力投入,提高了收票核票的效率。
拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保核算的准确性和合规性。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该体系能灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。

用户收益:多维度体现价值

使用合思解决方案能为用户带来多方面的收益。
财务数字化为企业节约了大量成本。例如,某连锁企业通过财务数字化,年节约成本达数千万元。企业通过数据分析,优化了门店的人工成本率,为集团节省了巨额开支。
报销体验和效率得到显著提升。多家连锁企业引入合思无需报销解决方案后,员工的报销体验大幅改善,释放了更多时间和精力用于业务工作。在日常报销场景下,财务部门能够快速付款和关账,报销到账速度也大幅提升。
实现数据驱动决策。企业通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务人员可以清晰看到每款产品或产品组合的毛利润及分摊后的经营利润,更直观地评估营销策略的效果,从而更游刃有余地操盘全网营销策略。
财务审核、分摊、制表效率也得到了极大提高。某企业月均数千笔费用、众多费用承担部门和报销人员,通过合思聚合企业消费,提升了财务审核、分摊、制表的效率,门店的财务部人效大幅提升,单据时效和报表产出时效也显著缩短。

典型场景:展示实际应用

合思解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。
连锁门店业财管理场景涵盖了从选址到闭店的全生命周期。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用的管理;装修阶段包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等;开业阶段有员工统一培训、开业活动筹备等事务;经营阶段涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等;监督阶段包括巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等;闭店阶段有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。在这些场景中,差旅费用合规检查贯穿始终,确保费用的合理和合规。
全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况,经理在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高了报表的产出时效,实现了高效协作。
采购场景中,在合思系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。
报销场景中,某连锁企业引入合思费控产品后,店长在移动端提交报销单,引导式填单减少了驳回情况,报销单支持评论和修改,释放了店长的事务性工作精力,使其能够全情投入门店运营。财务发票自动验真查重,大部分系统自动化完成录入凭证,提高了报销效率。

成功案例:增强可信度

众多连锁零售企业选择合思解决方案并取得了显著成效。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。在这个过程中,差旅费用合规检查发挥了重要作用,确保了费用的合理支出。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁,引入合思系统后,日常报销场景下效率惊人,1小时付款,当天关账。通过数据分析,将门店的人工成本率降低,年节约成本5000万。
烤匠作为麻辣烤鱼品牌,引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现了互联网营销精细化运营,财务部人效提升200%,单据时效和报表产出时效大幅提升。

抓住机遇:选择合思实现可持续发展

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能够提供这样的综合支持。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和强大的实力。
合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供及时、高效的服务。
众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等都选择了合思,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案,实现降本增效和可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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