在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推行数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必然趋势。它犹如一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，有效突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能像一位精打细算的管家，降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心打造的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的财务数智化转型提供了宝贵的经验和指引。
红枣巨头的财务痛点困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，在 2011 年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗耀眼明星，堪称中国红枣上市第一股。该公司品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 多名员工、400 多家全国门店、18 家归档主体、2 万多个零售网点，年凭证数达到 3.6 万份。此外，它还拥有世界上最具特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。
然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务档案管理方面却面临着诸多难题。传统的档案管理方式导致归档工作困难重重，大量的凭证需要人工整理和存放，耗费了大量的时间和精力。查找档案时更是犹如大海捞针，效率极其低下。同时，纸质档案的存储和管理成本居高不下，包括纸张、存储设备以及人力等方面的开支。而且，在合规性方面也存在一定的隐患，难以满足日益严格的财务监管要求。这些痛点严重制约了企业财务管理的效率和质量，成为好想你进一步发展的绊脚石。
合思方案破解管理难题
面对好想你存在的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套行之有效的解决方案。
首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就能实现数据的联查，大大提升了工作效率。这就好比在一个复杂的迷宫中，为财务人员找到了一条清晰的道路，让他们能够快速准确地获取所需信息。
其次，合思实现了自动组装和便捷审计。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，内外审计工作变得更加高效。这就像是给审计工作配备了一把精准的手术刀，能够快速准确地发现问题，提升了审计的质量和效率。
再者，在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，能够迅速定位实物的位置。这就如同给每一份档案都贴上了一个精准的导航标签，让档案管理变得更加有序和高效。
最后，通过合思档案系统，好想你实现了财务数据的统一存储和标准管理，完整搭建了业务证据链。这使得会计资料之间的关系更加清晰，实现了业财一体的双向穿透。就像给企业的财务管理搭建了一座坚固的桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅，协同更加高效。
显著成果见证方案成效
合思的解决方案为好想你带来了显著的实际成果。在时间成本方面，减少了 90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了 80%，借阅管理的耗时减少了 67%。这就好比给企业的财务工作按下了加速键，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本方面，预计每年可减少综合成本 20 万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
在管理效果方面，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，档案合规性达到了 100%。财务人员可以更加轻松地进行财务档案的管理和利用，工作体验得到了明显改善。这就像是给企业的财务管理注入了一剂强心针，让企业的财务工作更加健康、稳定地发展。
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域展现出了强大的实力和优势。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。这就像是一张庞大而紧密的服务网络，确保了无论客户身处何地，都能享受到合思优质的服务。
截至目前，已有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也想在财务数智化转型的浪潮中抢占先机，实现高效、合规、绿色的财务管理，不妨选择合思。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用我们的电子报销平台，一起加入财务数智化转型的行列，开启企业财务管理的新篇章！
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