在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的解决方案和广泛的影响力，助力众多企业在财务数智化的道路上稳步前行。
合思秉持以客户为中心的服务理念，构建了庞大的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。在企业发展过程中，财务数字化转型面临着诸多挑战，如数据孤岛、流程繁琐、成本管控难等问题。而合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了有效的应对之道，帮助企业挖出更多净利润。接下来，让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思的解决方案如何为企业带来变革。
赛傲生物：财务困境待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在企业发展过程中，赛傲生物面临着诸多财务痛点。
企业的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大，财务风险较高。在企业差旅行程方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中，严重影响了财务工作的效率和质量。
合思方案：精准破局之道
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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项目立项精细管理
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目立项管理更加规范、透明，有效降低了项目风险。 -
费用执行智能管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。在企业差旅行程费用方面，也能实现精准管控，避免预算超标情况的发生。 -
项目增值深度分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目效益，优化资源配置。 -
报销流程便捷高效
合思采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。无论是企业差旅行程报销，还是其他费用报销，都变得更加便捷、高效。
显著成果：开启全新局面
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅减轻了员工的报销负担，也让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。 -
费用管理精细入微
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。在企业差旅行程费用管理方面，也实现了精细化管控，让每一笔费用都清晰可查。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范、高效，降低了采购成本和风险。 -
决策支持智能高效
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。无论是企业差旅行程费用的变动，还是其他费用的异常情况，都能及时被发现和处理，为企业的决策提供有力支持。
合思未来：引领财务数智化潮流
合思费控无需报销解决方案符合赛傲生物现阶段核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场环境和财务挑战，需要像合思这样专业的合作伙伴来助力财务数字化转型，提升企业竞争力。
诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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