在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,净利润挖掘成为一大难题。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境,形成了“净利润黑洞”。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的利润。企业一方面要拓展业务,另一方面需降低差旅成本,同时还要保障员工的出差体验,这就需要找到一个科学的平衡点,发现并减少不必要的支出,提高资源的利用效率。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了新的希望。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。差旅行业动态表明,合思的解决方案正成为企业差旅管控的新趋势。
合思差旅管控全景式解决方案
合思为企业差旅管控量身打造了一套全面的解决方案,涵盖差旅的各个环节。差旅行业动态显示,这种一站式服务正满足企业对高效差旅管理的需求。
合思的无需报销解决方案,提供了商旅线上订购服务,不仅出行便捷,还能获得低价推荐。同时,差旅申请功能支持行程管控,申请还可灵活变更。易商卡线下消费让员工无需垫资,且合作的海量商户能满足多样消费需求。发票采集实现全票采集并自动寄送,为企业和员工省去诸多麻烦。
合思整合全球优质的服务商渠道,差旅行业动态指出其资源覆盖范围令人瞩目。它拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,无论何时何地,都能为企业和员工提供及时的帮助。
此外,合思与众多在线旅游平台建立深度合作关系,构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。在差旅行业动态中,这种丰富的资源整合能力是合思的一大优势。
合思还利用BI差旅风控系统,对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,一旦发现异常便及时发出预警,为企业的差旅成本控制提供了有力保障。
合思产品核心功能与独特优势
合思产品的核心功能和优势显著,在节省成本和提升体验方面表现出色。差旅行业动态中,这些功能备受企业关注。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,激发了员工节省差旅成本的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,可获得一定金额的红包奖励,该红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观,实现了企业和员工的双赢。
合思平台具备灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时,适当提高差旅标准;在淡季或者市场价格下降时,相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验,又能实现企业差旅成本的合理控制。差旅行业动态显示,这种灵活的策略适应了市场的变化,受到企业的欢迎。
2024年起,合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。差旅行业动态表明,这一创新功能将极大地提升差旅管理的效率和智能化水平。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景,也覆盖了国内与国际的支付需求,为企业差旅支付提供了便捷、安全的解决方案。
合思产品多场景应用实效
通过实际案例可以看到合思产品在不同场景下的显著应用效果。差旅行业动态中,这些成功案例为企业选择合思提供了有力的参考。
某企业员工小张曾通过一些不正当方式变相提升出差体验,增加消费支出。企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。差旅行业动态显示,合思的风控功能帮助企业及时发现问题,避免了更多的损失。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后,与合思商城深入沟通,重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅行业动态表明,合思能够根据企业业务变化提供定制化的解决方案,有效控制差旅成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢。差旅行业动态中,合力省项目的成效有目共睹。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规,助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅行业动态显示,合思的电子会计档案功能为企业带来了显著的效益。
在差旅行业动态中,合思的全流程数智化差旅管理解决方案优势明显。在“用”的方面,它可实现全场景覆盖,通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”的方面,实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思还前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业“用得丝滑、管得无形”,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思的产品和服务,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。现在,您还可以免费试用合思的产品,开启高效差旅管理之旅。
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